Jak se vypořádat s nesprávně označenými slovy v aplikaci Word 2013

Občas ve Wordu 2013 kontrola pravopisu narazí na slovo, které nepoznává, a nesprávně je označí jako špatně napsané, jako je vaše příjmení nebo třeba vaše město. Slovo poslušně zpochybňuje slovo tím, že jej podtrhuje notoricky známou červenou klikačkou. Ano, tento případ je jedním z těch, kde je počítač špatně.

V nabídce kontroly pravopisu po kliknutí pravým tlačítkem jsou dva příkazy, které se vypořádají s těmito falešnými negativy: Ignorovat vše a Přidat do slovníku.

• Ignorovat vše: Tento příkaz vyberte, pokud je slovo správně napsáno a nechcete, aby jej Word v aktuálním dokumentu nadále označoval jako nesprávně napsané.

  Například vaše sci-fi povídka má postavu jménem Zadlux. Word se domnívá, že jde o pravopisnou chybu, ale vy (a všichni lidé na planetě Drebulon, která bude brzy dobyta) víte lépe. Poté, co zvolíte příkaz Ignorovat vše, budou všechny výskyty podezřelého slova vesele ignorovány, ale pouze v tomto dokumentu.

• Přidat do slovníku: Tento příkaz přidá slova do vlastního slovníku aplikace Word, což je doplňkový seznam správně napsaných slov, která se používají ke kontrole dokumentu.

  Když klepnete pravým tlačítkem na nesprávně označené slovo, zvolte příkaz Přidat do slovníku. Presto – slovo je přidáno do vlastního slovníku aplikace Word. Už nikdy nebudete muset toto slovo kontrolovat.

• Pokud slovo vypadá správně, ale přesto je podtrženo červeně, může to být opakované slovo. Jsou označeny jako nesprávně napsané aplikací Word, takže si můžete vybrat, zda chcete opakované slovo odstranit, nebo je prostě ignorovat.

• Word nekontroluje pravopis určitých typů slov – například slov s čísly nebo slov napsaných velkými písmeny, což jsou obvykle zkratky. Například Pic6 je ignorován, protože má v sobě 6. Slovo NYEP je ignorováno, protože je napsáno velkými písmeny.

• Můžete upravit, jak funguje kontrola pravopisu, zvláště pokud máte pocit, že je příliš vybíravá.