Jak se vypořádat s chybami při ukládání dokumentů v aplikaci Word 2016

Uložení dokumentu ve Wordu 2016 zahrnuje práci s Wordem i operačním systémem Windows. Tento proces zdvojnásobuje pravděpodobnost, že se něco pokazí, takže je nejvyšší čas na chybovou zprávu. Jedna taková chybová zpráva je

Soubor, co už existuje

Máte tři možnosti:

• Nahradit existující soubor: Ne.

• Uložit změny pod jiným názvem: Ano.

• Sloučit změny do existujícího souboru: Ne.

Vyberte prostřední možnost a klikněte na OK. V dialogovém okně Uložit jako zadejte jiný název souboru.

K dalšímu běžnému problému dochází, když zobrazená zpráva zní něco takového:

Název souboru není platný

To je méně než veselý způsob, jak vám Word sdělit, že název souboru obsahuje znak bu-bu. Pro jistotu používejte při pojmenování souboru písmena, čísla a mezery.

Buďte kreativní ve svém dokumentu, ale buďte kreativní i při ukládání dokumentu a jeho křtu jménem. Tyto názvy musí splňovat pravidla a předpisy systému Windows pro všechny názvy souborů:

• Název souboru může být delší než 200 směšných znaků; i tak udržujte názvy souborů krátké, ale popisné.

• Název souboru může obsahovat písmena, čísla a mezery a může začínat písmenem nebo číslem.

• Název souboru může obsahovat tečky, čárky, spojovníky a dokonce i podtržení.

• Název souboru nesmí obsahovat žádný z těchto znaků: / : * ? “ < > |.

Word automaticky přidá příponu souboru ke všem dokumentům, které uložíte – jako příjmení. Přípona souboru se může nebo nemusí zobrazit v závislosti na tom, jak jste nakonfigurovali systém Windows. V každém případě příponu nezadávejte. Zaměřte se pouze na to, abyste dokumentu dali správný a popisný název souboru.