Uložení dokumentu ve Wordu 2016 zahrnuje práci s Wordem i operačním systémem Windows. Tento proces zdvojnásobuje pravděpodobnost, že se něco pokazí, takže je nejvyšší čas na chybovou zprávu. Jedna taková chybová zpráva je
Soubor, co už existuje
Máte tři možnosti:
-
Nahradit existující soubor: Ne.
-
Uložit změny pod jiným názvem: Ano.
-
Sloučit změny do existujícího souboru: Ne.
Vyberte prostřední možnost a klikněte na OK. V dialogovém okně Uložit jako zadejte jiný název souboru.
K dalšímu běžnému problému dochází, když zobrazená zpráva zní něco takového:
Název souboru není platný
To je méně než veselý způsob, jak vám Word sdělit, že název souboru obsahuje znak bu-bu. Pro jistotu používejte při pojmenování souboru písmena, čísla a mezery.
Buďte kreativní ve svém dokumentu, ale buďte kreativní i při ukládání dokumentu a jeho křtu jménem. Tyto názvy musí splňovat pravidla a předpisy systému Windows pro všechny názvy souborů:
-
Název souboru může být delší než 200 směšných znaků; i tak udržujte názvy souborů krátké, ale popisné.
-
Název souboru může obsahovat písmena, čísla a mezery a může začínat písmenem nebo číslem.
-
Název souboru může obsahovat tečky, čárky, spojovníky a dokonce i podtržení.
-
Název souboru nesmí obsahovat žádný z těchto znaků: / : * ? “ < > |.
Word automaticky přidá příponu souboru ke všem dokumentům, které uložíte – jako příjmení. Přípona souboru se může nebo nemusí zobrazit v závislosti na tom, jak jste nakonfigurovali systém Windows. V každém případě příponu nezadávejte. Zaměřte se pouze na to, abyste dokumentu dali správný a popisný název souboru.