Jak se pohybovat v rozhraní PowerPoint 2019

Když spustíte PowerPoint 2019, přivítá vás zde zobrazená obrazovka. Tato obrazovka umožňuje vytvořit prázdnou prezentaci, otevřít nedávno použitou prezentaci nebo vytvořit novou prezentaci na základě šablony. Můžete si také udělat video prohlídku PowerPointu.

Úvodní obrazovka aplikace PowerPoint.

Chcete-li začít s novou prezentací, klikněte na Prázdná prezentace. Dále vás přivítá obrazovka, která je tak přeplněná věcmi, že jste brzy připraveni zvážit novinový papír a fixy jako schůdnou alternativu pro vaše prezentace. Střed obrazovky je milosrdně prázdný, ale horní část obrazovky je přeplněná malými ikonami, tlačítky a čárkami. Co je to všechno?

Následující obrázek ukazuje základní obrazovku PowerPointu v celé její nepřehledné kráse. Následující seznam poukazuje na důležitější části obrazovky PowerPoint:

• Pás karet: V horní části obrazovky, těsně pod názvem aplikace Microsoft PowerPoint, se nachází hlavní gadget uživatelského rozhraní aplikace PowerPoint, nazývaný pás karet. Pokud jste pracovali s dřívějšími verzemi PowerPointu, pravděpodobně jste očekávali, že v této obecné blízkosti uvidíte nabídku následovanou jedním nebo více panely nástrojů. Po pečlivém výzkumu se guru společnosti Microsoft rozhodli, že použití nabídek a panelů nástrojů je obtížné. Nabídky a panely nástrojů tedy nahradili Ribbonem, který kombinuje funkce obou. Na Ribbon je potřeba si trochu zvyknout, ale poté, co na to přijdete, se ve skutečnosti stává snadněji ovladatelným než stará menu a panely nástrojů. Na pásu karet jsou ukryta nejhlubší a nejtemnější tajemství PowerPointu. Při jeho průzkumu noste helmu.

Všimněte si, že přesný vzhled pásu karet se trochu liší v závislosti na velikosti vašeho monitoru. Na menších monitorech může PowerPoint trochu komprimovat pás karet použitím menších tlačítek a jejich odlišným uspořádáním (například jejich naskládáním na sebe namísto umístění vedle sebe).

• Karta Soubor: První karta na pásu karet se nazývá karta Soubor. Kliknutím na něj přepnete program do speciálního režimu zvaného Backstage View, který poskytuje přístup k různým funkcím, jako je otevírání a ukládání souborů, vytváření nových prezentací, tisk a další podobné práce.
• Panel nástrojů Rychlý přístup: Přímo nad pásem karet je panel nástrojů Rychlý přístup, zkráceně nazývaný také QAT. Jeho jediným smyslem života je poskytnout pohodlné místo pro spočinutí příkazů PowerPointu, které používáte nejčastěji.

Zpočátku tento panel nástrojů obsahuje pouze tři: Uložit, Zpět a Znovu. Pokud však chcete, můžete přidat další tlačítka. Chcete-li do QAT přidat libovolné tlačítko, klepněte na tlačítko pravým tlačítkem a zvolte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Na konci QAT můžete také najít rozbalovací nabídku, která uvádí několik často používaných příkazů. Tuto nabídku můžete použít k přidání těchto běžných příkazů do QAT.

• Aktuální snímek: Pravé znaménko uprostřed obrazovky je místo, kde se zobrazuje aktuální snímek. (Upozorňujeme, že na tabletu může být v části Název tohoto snímku uvedeno „Klepnutím přidáte název“ spíše než „Kliknutím přidáte název“.)
• Podokno Snímky: Nalevo od snímku je oblast, která zobrazuje ikony miniatur vašich snímků. Tuto oblast můžete použít ke snadnému přechodu na další snímky v prezentaci.
• Podokno úloh: Napravo od snímku je oblast zvaná podokno úloh. Podokno úloh je navrženo tak, aby vám pomohlo rychle dokončit běžné úkoly. Při prvním spuštění aplikace PowerPoint se podokno úloh nezobrazuje. Objeví se však vždy, když je to potřeba, a v této knize můžete vidět spoustu jeho příkladů.
• Stavový řádek: Úplně dole na obrazovce je stavový řádek, který vám sděluje snímek, který je aktuálně zobrazen (například snímek 1 z 1).

Stavový řádek můžete nakonfigurovat tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem myši. Toto kliknutí pravým tlačítkem zobrazí seznam možností, které můžete vybrat nebo zrušit, abyste určili, které prvky se zobrazí na stavovém řádku.

• Ovládání přiblížení: PowerPoint automaticky upraví svůj faktor přiblížení tak, aby zobrazení snímků zobrazilo každý snímek celý. Velikost snímku můžete změnit pomocí posuvníku ovládání zoomu, který se zobrazí v pravé dolní části okna.

Přeplněná obrazovka PowerPointu.

Nikdy nic neuděláte, pokud máte pocit, že musíte porozumět každému pixelu obrazovky aplikace PowerPoint, než budete moci něco udělat. Nedělejte si starosti s věcmi, kterým nerozumíte; jen se soustřeďte na to, co potřebujete vědět, abyste svou práci zvládli, a starejte se o zvonky a píšťalky později.