Jak sdílet sešity Excel 2019 uložené na OneDrive

Chcete-li sdílet sešity Excelu 2019 z OneDrivu, postupujte takto:

Otevřete soubor sešitu, který chcete sdílet, v Excelu 2019 a poté klikněte na tlačítko Sdílet v pravé části řádku s pásem karet. Pokud jste sešit ještě neuložili na OneDrive, zobrazí se dialogové okno Sdílet, které vás vyzve k nahrání souboru sešitu na OneDrive. Jakmile kliknete na tlačítko OneDrive a soubor se nahraje do cloudu, dialogové okno Sdílet se změní na dialogové okno Odeslat odkaz (podobné tomu, které je znázorněno na obrázku), kde určíte osoby, se kterými chcete soubor sdílet.

Do textového pole s kurzorem začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu první osoby, se kterou chcete sešit sdílet. Když aplikace Excel najde shodu se jménem osoby ve vašem adresáři aplikace Outlook nebo ověří zadanou e-mailovou adresu, klikněte na tlačítko pod tímto textovým polem a přidejte tohoto příjemce.

(Volitelné) Kliknutím na rozbalovací tlačítko Kdokoli s tímto odkazem může upravovat otevřete dialogové okno Nastavení odkazu, kde můžete upravit osoby, pro které odkaz funguje, odepřít oprávnění k úpravám těm, se kterými soubor sdílíte, a/nebo nastavit datum vypršení platnosti, po kterém již odkaz není funkční, než kliknete na tlačítko Použít.

Ve výchozím nastavení Excel 2019 vytvoří odkaz pro sdílení, který umožňuje komukoli, kdo má přístup k souboru sešitu online, k souboru, i když není přihlášen k Office 365 nebo OneDrive.

• Chcete-li omezit přístup pouze na spolupracovníky ve vaší společnosti, kteří jsou přihlášeni k Office 365, klikněte na možnost Lidé v < organizaci > (kde organizace je název vaší společnosti jako v People in Mind Over Media, název mé společnosti).
• Chcete-li omezit sdílení souborů pouze na ty, kterým jste udělili předchozí přístup k souboru sešitu nebo jeho složce na webu SharePoint, klikněte na možnost Lidé se stávajícím přístupem.
• Chcete-li vytvořit odkaz pro sdílení, který mohou používat pouze konkrétní lidé, klikněte před kliknutím na tlačítko Použít na možnost Konkrétní lidé.

Poté v dialogovém okně Odeslat odkaz klikněte na tři tečky (…) napravo od názvu Odeslat odkaz a kliknutím na Spravovat přístup v rozbalovací nabídce otevřete dialogové okno Oprávnění, kde můžete vybrat jména lidí, se kterými chcete sdílet souboru sešitu, než se kliknutím na tlačítko se šipkou zpět vrátíte do dialogového okna Odeslat odkaz.

Ve výchozím nastavení Excel umožňuje lidem, se kterými sdílíte své sešity, provádět úpravy v sešitu, které se automaticky ukládají na váš OneDrive. Chcete-li omezit příjemcům kontrolu dat, aniž by mohli provádět změny, nezapomeňte před kliknutím na tlačítko Použít zaškrtnout políčko Povolit úpravy a zrušit jeho zaškrtnutí.

Pokud si přejete nastavit datum vypršení platnosti, po kterém již nebude odkaz pro sdílení funkční, kliknutím na tlačítko Nastavit datum vypršení platnosti otevřete vyskakovací kalendář, kde kliknutím v kalendáři vyberete datum vypršení platnosti. Po výběru data vypršení platnosti klikněte někam do dialogového okna, abyste zavřeli vyskakovací kalendář a zadejte datum do dialogového okna Nastavení odkazu.

5. (Volitelné) Klepněte na textové pole Přidat zprávu a zadejte jakoukoli osobní zprávu, kterou chcete začlenit jako součást e-mailu s obecnou pozvánkou ke sdílení souboru.

Ve výchozím nastavení Excel vytvoří obecnou pozvánku.

6. Po přidání všech příjemců, se kterými chcete tímto způsobem sdílet soubor sešitu, klepněte na tlačítko Odeslat v podokně Odeslat odkaz.

Jakmile klepnete na toto tlačítko Sdílet, aplikace Excel odešle e-mailem pozvánku ke sdílení sešitu každému z příjemců.

Všichni lidé, se kterými sdílíte sešit, obdrží e-mailovou zprávu obsahující hypertextový odkaz na sešit na vašem OneDrive. Když kliknou na tento odkaz (a v případě potřeby se přihlásí na web), otevře se kopie sešitu na nové stránce v jejich výchozím webovém prohlížeči pomocí webové aplikace Excel Online. Pokud jste uživateli udělili oprávnění k úpravě souboru, webová aplikace obsahuje rozbalovací tlačítko Upravit sešit.

Když spolupracovníci, se kterými jste sešit sdíleli, klepnou na toto tlačítko v Excelu Online, mají na výběr mezi volbou Upravit v Excelu nebo Upravit v Excelu Online z jeho rozbalovací nabídky. Když uživatel zvolí Upravit v Excelu, sešit se stáhne a otevře v jeho verzi Excelu. Když uživatel zvolí Upravit v Excelu Online, prohlížeč otevře sešit v nové verzi Excelu Online, která obsahuje karty Domů, Vložit, Data, Kontrola a Zobrazení, přičemž každá má omezenější sadu možností příkazů než Excel 2019, která můžete použít při provádění jakýchkoli nezbytných změn a které se automaticky uloží do sešitu na OneDrive, když zavřete Excel Online.

Při sdílení sešitu s výchozí možností Kdokoli může upravovat se všechny změny provedené lidmi, se kterými jste sešit sdíleli, automaticky uloží pomocí funkce Automatické ukládání. Pokud máte náhodou sešit otevřený v Excelu 2019 na vašem počítači se zobrazeným stejným listem, změny jejich úprav se automaticky objeví ve vašem listu (v reálném čase tak blízko, jak umožňuje rychlost vašeho přístupu k internetu). Podobně všechny úpravy úprav, které provedete v sešitu v Excelu 2019, se automaticky aktualizují v jejich sešitech v Excelu Online. Microsoft tento proces označuje jako spoluautorství.

Pokud se ve vašem listu při společném vytváření s kolegou objeví sporná změna úprav, přidejte komentář do buňky obsahující předmětnou úpravu (Recenze–>Nový komentář), která sděluje vaše výhrady ke změně, kterou provedl. Poté se nad buňkou, kde jste vytvořili komentář v listu uživatele v Excelu Online, objeví malá bublina. Když kolega klepne na tuto bublinu, Excel Online zobrazí text vašeho komentáře, který zpochybňuje jeho úpravu v podokně úloh Komentáře. Poté mohou odpovědět na vaše rezervace tak, že napíšou své vysvětlení změny ve stejném komentáři v tomto podokně úloh a poté je aktualizují ve vašem sešitu kliknutím na tlačítko Odeslat, nebo mohou prostě pokračovat a provést potřebné aktualizace odrážející vaše rezervace přímo v pracovní list v Excelu Online.