Kalendář můžete zpřístupnit pro více projektů pomocí Organizátoru v Projectu 2013; slouží jako řídicí centrum pro vlastní položky, jako jsou kalendáře, které vytvoříte v souborech projektu. Pomocí Organizátoru můžete zkopírovat vlastní kalendář z jednoho souboru projektu do jiného. Vlastní kalendář můžete zkopírovat do šablony, která poskytuje výchozí nastavení pro každý nový soubor projektu, který vytvoříte.
Chcete-li zkopírovat kalendář z jednoho projektu do druhého, postupujte takto:
Otevřete projekt, do kterého chcete zkopírovat kalendář, a soubor projektu, který obsahuje vlastní kalendář ke kopírování.
Vyberte Soubor → Informace.
Otevře se pohled do zákulisí.
Klepněte na tlačítko Organizátor.
Zobrazí se dialogové okno Organizátor.
Klepněte na kartu Kalendáře.
Z rozevíracího seznamu Kalendáře dostupné v (v levém dolním rohu) vyberte soubor Project 2013, který obsahuje kalendář, který chcete zkopírovat.
V rozevíracím seznamu Kalendáře dostupné v (v pravém dolním rohu) zvolte, zda chcete kalendář zpřístupnit v jiném otevřeném projektu (výběrem daného projektu) nebo Globální šablonu (výběrem Global.MPT).
V seznamu vlevo klikněte na kalendář, který chcete zkopírovat, a poté klikněte na tlačítko Kopírovat.
Kalendář se zkopíruje do aktuálního projektu.
Pokud chcete kalendáři přiřadit jiný název, ujistěte se, že je vybrán v seznamu, klikněte na tlačítko Přejmenovat, do dialogového okna Přejmenovat, které se zobrazí, zadejte nový název a klikněte na tlačítko OK.
Zavřete Organizátor kliknutím na tlačítko X (Zavřít) v pravém horním rohu.
Chcete-li zkopírovat kalendáře z projektu do projektu, postupujte podle těchto ukazatelů:
-
Dejte kalendáři popisný název. Uvedení vhodného názvu vám pomůže zapamatovat si obecné parametry kalendáře.
-
Pokud má vaše společnost standardní kalendáře, nechte je vytvořit a šířit z jediného zdroje. Pokud se kolem vás vznáší deset verzí kalendáře pro správu a vy si vezmete tu špatnou, může to způsobit problémy.
-
Přidejte iniciály projektového manažera ke každému názvu šablony kalendáře, který vytvoříte. Tímto způsobem budete vědět, které jste vytvořili.