Obrysy úkolů vám umožňují zaměřit se na různé úrovně detailů Project 2013. S vynálezem počítačového obrysu přichází schopnost zaměřit se pouze na určité části obrysu samo o sobě, protože obrys můžete snadno otevřít a zavřít a zobrazit nebo skrýt různé úrovně informací – nebo celé části vaší osnovy.
Tato funkce znamená, že můžete skrýt všechny úkoly kromě vyšší úrovně v projektu, abyste svému manažerovi poskytli přehled o průběhu.
Můžete zavřít každou fázi svého projektu kromě právě probíhající, aby se váš tým mohl soustředit pouze na ty úkoly na stavové schůzce. Nebo můžete zavřít většinu svého obrysu, takže skok do pozdní fáze velmi rozsáhlého plánu nezahrnuje více rolování než barokní krb.
Souhrnný úkol se všemi zobrazenými úkoly má vlevo symbol černého trojúhelníku. Souhrnný úkol se skrytými podúkoly má po levé straně jasný trojúhelník. Všechny souhrnné úkoly jsou v osnově projektu vyznačeny tučně. Když má souhrnný úkol vedle sebe symbol černého trojúhelníku, můžete vybrat souhrnný úkol a provést jednu z těchto tří věcí:
-
Kliknutím na symbol trojúhelníku skryjete všechny dílčí úkoly.
-
Klikněte na kartu Zobrazit na pásu karet, klikněte na tlačítko Zobrazit obrys ve skupině Data a poté klikněte na Skrýt dílčí úkoly.
-
Klikněte na kartu Zobrazit na pásu karet, klikněte na tlačítko Obrys ve skupině Data a poté klikněte na úroveň podrobností, kterou chcete nechat otevřenou v celém obrysu. (Například můžete kliknout na úroveň osnovy 1 pro pouze nejvyšší úroveň osnovy, aby se zobrazilo nejméně podrobností.)
Když má souhrnný úkol vedle sebe symbol čistého trojúhelníku, můžete vybrat souhrnný úkol a provést jednu ze tří věcí:
-
Kliknutím na trojúhelník zobrazíte jednu úroveň dílčích úkolů.
-
Klikněte na kartu Zobrazit na pásu karet, klikněte na tlačítko Zobrazit obrys ve skupině Data a poté klikněte na Zobrazit dílčí úkoly.
-
Klikněte na kartu Zobrazit na pásu karet, klikněte na tlačítko Zobrazit obrys ve skupině Data a klikněte na úroveň obrysu, kterou chcete zobrazit pro celý obrys.
Chcete-li rychle odhalit všechny dílčí úkoly v Projectu 2013, klikněte na tlačítko Zobrazit osnovu a poté na Všechny dílčí úkoly. Chcete-li zobrazit dílčí úkoly z klávesnice, můžete stisknout Alt+Shift+* (hvězdička). Chcete-li skrýt dílčí úkoly, můžete stisknout Alt+Shift+- (pomlčka) nebo Alt+Shift+– (znaménko mínus), pokud používáte numerickou klávesnici.