Jak ručně zadat databázovou funkci v aplikaci Excel

Většina funkcí v Excelu potřebuje argumenty nebo vstupy. Zejména všechny databázové funkce potřebují argumenty. Tyto argumenty uvedete do závorek. Pokud funkce potřebuje více než jeden argument, můžete argumenty oddělit čárkami.

Pro ilustraci uvádíme několik příkladů vzorců, které používají jednoduché funkce. To mimochodem nejsou databázové funkce.

Pomocí funkce SUM sečtete nebo sečtete hodnoty, které zahrnete jako argumenty funkce. V následujícím příkladu jsou tyto argumenty 2, 2, hodnota v buňce A1 a hodnoty uložené v oblasti listu B3:G5.

=SUM(2;2;A1;B3:G5)

Zde je další příklad. Následující funkce AVERAGE vypočítá průměr nebo aritmetický průměr hodnot uložených v oblasti listu B2:B100.

=PRŮMĚR (B2:B100)

Jednoduše, to je to, co funkce dělají. Vezmou vaše vstupy a provedou nějaký výpočet, jako je jednoduchý součet nebo trochu složitější průměr.

Způsob, jakým zadáte vzorec založený na funkcích do buňky, závisí na tom, zda jste obeznámeni s tím, jak funkce funguje – alespoň zhruba.

Pokud jste obeznámeni s tím, jak funkce funguje – nebo alespoň znáte její název – můžete do buňky jednoduše napsat rovnítko následované názvem funkce. SUM a AVERAGE jsou dobré příklady snadno zapamatovatelných názvů funkcí.

Když po zadání celého názvu funkce napíšete první závorku [ ( ], Excel zobrazí vyskakovací tip, který pojmenuje argumenty funkce a zobrazí jejich správné pořadí. Můžete se podívat, jak to vypadá v případě funkce platby půjčky, která se jmenuje PMT.

Pokud ukážete na název funkce v tipu, aplikace Excel změní název funkce na hypertextový odkaz. Klepnutím na hypertextový odkaz otevřete soubor nápovědy aplikace Excel a zobrazíte jeho popis a diskusi o funkci.