Jak ručně vytvořit kontingenční tabulku v Excelu 2013

Někdy budete muset kontingenční tabulku vytvořit ručně, protože žádná z kontingenčních tabulek, které Excel 2013 navrhuje při vytváření nové tabulky pomocí nástroje Rychlá analýza nebo příkazového tlačítka Doporučené kontingenční tabulky, neodpovídá typu souhrnu dat, který máte na mysli.

V takových případech můžete buď vybrat navrhovanou kontingenční tabulku, jejíž rozvržení se nejvíce blíží tomu, co máte na mysli, nebo se můžete rozhodnout vytvořit kontingenční tabulku od začátku (proces, který není tak obtížný ani časově náročný).

Chcete-li ručně vytvořit novou kontingenční tabulku z listu s daty, která mají být analyzována, umístěte ukazatel buňky někam do buněk tohoto seznamu a poté klikněte na příkazové tlačítko kontingenční tabulky na kartě Vložit na pásu karet nebo stiskněte Alt+NV.

Excel poté otevře dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku a vybere všechna data v seznamu obsahujícím kurzor buňky (označený rámečkem kolem oblasti buněk). Pak můžete upravit rozsah buněk v textovém poli Tabulka/Rozsah pod tlačítkem Vybrat tabulku nebo rozsah, pokud rámeček nezahrnuje všechna data pro shrnutí v kontingenční tabulce.

Ve výchozím nastavení Excel vytvoří novou kontingenční tabulku na novém listu, který přidá do sešitu. Pokud však chcete, aby se kontingenční tabulka objevila na stejném listu, klikněte na tlačítko Existující list a poté v textovém poli Umístění označte umístění první buňky nové tabulky. (Jen se ujistěte, že tato nová kontingenční tabulka nebude překrývat žádné existující tabulky dat.)

Pokud je zdrojem dat pro vaši kontingenční tabulku externí databázová tabulka vytvořená pomocí samostatného programu pro správu databází, jako je Access, musíte kliknout na tlačítko Použít externí zdroj dat, kliknout na tlačítko Vybrat připojení a poté kliknout na název připojení v dialogovém okně Existující připojení.

Excel 2013 také poprvé podporuje analýzu dat z více souvisejících tabulek na listu. Pokud mají být data v nové kontingenční tabulce, kterou vytváříte, analyzována spolu s jinou existující kontingenční tabulkou, nezapomeňte zaškrtnout políčko Přidat tato data do datového modelu.

Poté, co v dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku určíte zdroj a umístění pro novou kontingenční tabulku a kliknete na tlačítko OK, vloží program do přední části sešitu nový list s prázdnou mřížkou pro novou kontingenční tabulku. Také otevře podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky na pravé straně oblasti List a přidá kontextovou kartu Nástroje kontingenční tabulky na pás karet.

Podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky je rozděleno do dvou oblastí: seznam Vybrat pole k přidání do sestavy s názvy všech polí v seznamu dat, která můžete vybrat jako zdroj tabulky, před kterými jsou prázdná zaškrtávací políčka, a přetažení Pole mezi oblastmi Sekce níže rozdělená do čtyř zón přetažení (Filtr sestav, Štítky sloupců, Štítky řádků a Hodnoty).

K dokončení nové kontingenční tabulky stačí přiřadit pole v podokně úloh Seznam polí kontingenční tabulky k různým částem tabulky. Provedete to přetažením názvu pole ze seznamu Vybrat pole k přidání do sestavy a jeho umístěním do jedné ze čtyř níže uvedených oblastí nazývaných zóny umístění:

• FILTRY: Tato oblast obsahuje pole, která vám umožňují listovat v souhrnech dat zobrazených v kontingenční tabulce odfiltrováním sad dat – fungují jako filtry. Pokud například označíte pole Rok ze seznamu dat jako filtr sestavy, můžete v kontingenční tabulce zobrazit souhrny dat pro jednotlivé roky nebo pro všechny roky zastoupené v seznamu dat.

• SLOUPCE: Tato oblast obsahuje pole, která určují uspořádání dat zobrazených ve sloupcích kontingenční tabulky.

• ŘÁDKY: Tato oblast obsahuje pole, která určují uspořádání dat zobrazených v řádcích kontingenční tabulky.

• HODNOTY: Tato oblast obsahuje pole, která určují, která data jsou prezentována v buňkách kontingenční tabulky – jsou to hodnoty, které jsou shrnuty v jejím posledním sloupci (ve výchozím nastavení celkem).

Chcete-li pochopit, jak tyto různé zóny souvisí s kontingenční tabulkou, podívejte se na dokončenou kontingenční tabulku.

U této kontingenční tabulky je pole Pohlaví přiřazeno ze seznamu dat (pole, které obsahuje F (pro ženu) nebo M (pro muže), aby bylo uvedeno pohlaví zaměstnance v zóně přetažení FILTRY. Pole Oddělení je také přiřazeno ke SLOUPKÁM zónu poklesu, pole Umístění na zónu poklesu ŘÁDKY a pole Plat na zónu poklesu HODNOTY.

Výsledkem je, že tato kontingenční tabulka nyní zobrazuje součet platů pro muže i ženy v každém oddělení (přes sloupce) a poté uvádí tyto součty podle jejich firemního umístění (v každém řádku).

Jakmile přidáte pole do nové kontingenční tabulky, Excel vybere kartu Analyzovat na kontextové kartě Nástroje kontingenční tabulky, která se automaticky zobrazí na pásu karet. Mezi mnoha skupinami na této kartě najdete na konci skupinu Zobrazit, která obsahuje následující užitečná příkazová tlačítka:

• Seznam polí, chcete-li skrýt a znovu zobrazit podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky na pravé straně oblasti List

• +/- Tlačítka pro skrytí a opětovné zobrazení tlačítek pro rozbalení (+) a sbalení (-) před konkrétními sloupcovými poli nebo řádkovými poli, která umožňují dočasně odstranit a poté znovu zobrazit jejich konkrétní souhrnné hodnoty v kontingenční tabulce

• Záhlaví polí pro skrytí a opětovné zobrazení polí přiřazených k štítkům sloupců a štítkům řádků v kontingenční tabulce

Vzbudilo ve vás toto nahlédnutí do kontingenčních tabulek Excel touhu po dalších informacích a náhledech na oblíbený tabulkový procesor společnosti Microsoft? Můžete si zdarma vyzkoušet kterýkoli z eLearningových kurzů For LuckyTemplates . Vyberte si svůj kurz (možná vás bude zajímat více z Excelu 2013 ), vyplňte rychlou registraci a poté vyzkoušejte eLearning pomocí Vyzkoušejte! knoflík. Budete přímo v kurzu pro důvěryhodnější know-how: Plná verze je k dispozici také v Excelu 2013 .