Jak ručně přidat vlastní pravidla formátování Excelu

Nemusíte používat jeden z předdefinovaných scénářů, které Excel nabízí. Excel vám dává flexibilitu k ručnímu vytváření vlastních pravidel formátování. Vytváření vlastních pravidel formátování vám pomůže lépe řídit, jak jsou buňky formátovány, a umožní vám dělat věci, které byste s předdefinovanými scénáři dělat nemohli.

Například užitečné pravidlo podmíněného formátování je označit všechny nadprůměrné hodnoty ikonou Kontrola a všechny podprůměrné hodnoty ikonou X. Obrázek ukazuje toto pravidlo.

Pomocí vlastního pravidla formátování můžete nadprůměrné hodnoty označit zaškrtnutím a podprůměrné hodnoty označit X.

Ačkoli je pravda, že scénáře Nadprůměrné a Podprůměrné zabudované do Excelu umožňují formátovat atributy buněk a písem, neumožňují použití sad ikon. Dokážete si představit, proč by sady ikon byly na přístrojové desce lepší než pouhé barevné variace. Ikony a tvary mnohem lépe sdělují vaše sdělení, zvláště když je palubní deska vytištěna černobíle.

Chcete-li začít s vytvářením prvního vlastního pravidla formátování, přejděte na kartu Vytvořit pravidlo ručně a poté postupujte takto:

Vyberte cílový rozsah buněk, na který chcete použít podmíněné formátování, a vyberte Nové pravidlo z nabídky Podmíněné formátování, jak je ukázáno.

Vyberte cílový rozsah a poté vyberte Nové pravidlo.

Tento krok otevře dialogové okno Nové pravidlo formátování zobrazené na následujícím obrázku.

Vyberte pravidlo Formátovat všechny buňky na základě jejich hodnot a poté pomocí rozevírací nabídky Styl formátu přepněte na Sady ikon.

Co každý typ dělá:

• Formátovat všechny buňky na základě jejich hodnot: Měří hodnoty ve vybraném rozsahu proti sobě. Tento výběr je užitečný pro hledání obecných anomálií ve vaší datové sadě.

• Formátovat pouze buňky, které obsahují: Použije podmíněné formátování na ty buňky, které splňují specifická kritéria, která definujete. Tento výběr je ideální pro porovnávání hodnot s definovaným benchmarkem.

• Formátovat pouze horní nebo dolní hodnocené hodnoty: Použije podmíněné formátování na ty buňky, které jsou seřazeny v horním nebo dolním N-tém čísle nebo procentech všech hodnot v rozsahu.

• Formátovat pouze hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem : Použije podmíněné formátování na hodnoty, které jsou matematicky nad nebo pod průměrem všech hodnot ve vybraném rozsahu.

• Použití vzorce k určení, které buňky se mají formátovat: Vyhodnocuje hodnoty na základě vzorce, který určíte. Pokud se určitá hodnota vyhodnotí jako true, podmíněné formátování se použije na tuto buňku. Tento výběr se obvykle používá při aplikaci podmínek založených na výsledcích pokročilého vzorce nebo matematické operace.

Datové pruhy, barevné škály a sady ikon lze použít pouze s typem pravidla Formátovat všechny buňky na základě jejich hodnot.

Ujistěte se, že je vybrán typ pravidla Formátovat všechny buňky na základě jejich hodnot, a poté pomocí rozevírací nabídky Styl formátu přepněte na Sady ikon.

Klepněte na rozevírací nabídku Styl ikon a vyberte sadu ikon.

Změňte obě rozevírací nabídky Typ na Vzorec.

Do každého pole Hodnota zadejte =Average($C$2:$C$22).

Tento krok sděluje Excelu, že hodnota v každé buňce musí být větší než průměr celé datové sady, aby se zobrazila ikona Kontrola.

V tomto okamžiku vypadá dialogové okno podobně jako zde zobrazené.

Změňte rozevírací seznam Typ na Vzorec a zadejte příslušné vzorce do polí Hodnota.

Kliknutím na OK použijete podmíněné formátování.

Vyplatí se chvíli porozumět tomu, jak toto pravidlo podmíněného formátování funguje. Excel vyhodnotí každou buňku v cílovém rozsahu, aby zjistil, zda její obsah odpovídá v pořadí (nejprve horní pole) logice v každém poli Hodnota. Pokud buňka obsahuje číslo nebo text, který je vyhodnocen jako pravdivý pro první pole Hodnota, použije se první ikona a Excel se přesune na další buňku v rozsahu. Pokud ne, Excel bude pokračovat v každém poli Hodnota, dokud se jedno z nich nevyhodnotí jako true. Pokud hodnocená buňka neodpovídá žádné z logiky umístěné v polích Hodnota, Excel tuto buňku automaticky označí poslední ikonou.

V tomto příkladu chcete, aby buňka získala ikonu Kontrola pouze v případě, že hodnota buňky je větší než (nebo rovna) průměru celkových hodnot. V opačném případě chcete, aby Excel přeskočil přímo na ikonu X a použil X.