Jak rozdělit data do více sloupců v Excelu 2010

Použijte Průvodce převodem textu na sloupce v aplikaci Excel 2010, když potřebujete rozdělit kombinovaná data do samostatných sloupců, jako je křestní jméno a příjmení; nebo město, stát a PSČ. Tento typ kombinovaných dat často vzniká, když otevřete nebo importujete soubory vytvořené v jiné aplikaci.

1V případě potřeby vložte prázdné sloupce napravo od buněk, které chcete převést na více sloupců.

Pokud chcete mít data ve třech sloupcích, musíte mít dva prázdné sloupce.

2Vyberte buňky, které chcete převést.

Nelze rozdělit prázdné buňky a nelze rozdělit sloučené buňky. Nejprve musíte zrušit sloučení buněk.

3 Klepněte na tlačítko Text to Columns ve skupině Data Tools na kartě Data.

Zobrazí se Průvodce převodem textu na sloupce.

4Vyberte typ původních dat, který nejlépe vyhovuje vašim stávajícím datům.

Pokud oddělujete text s proměnlivou délkou, jako je křestní jméno a příjmení, vyberte Oddělovač. Pokud všechny buňky obsahují určitý počet znaků, zvolte Pevná šířka.

5 Klepněte na tlačítko Další.

Možnost, kterou uvidíte dále, závisí na typu dat, který jste vybrali v předchozím kroku.

6Pokud jste v kroku 4 vybrali Oddělovač, vyberte (nebo napište) znak, který používáte k oddělení textu.

Pokud jste vybrali možnost Pevná šířka, klepněte na pruh pravítka, kde chcete data rozdělit.

7 Klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se třetí stránka průvodce.

8V případě potřeby přiřaďte každému sloupci datový typ.

Vyberte sloupec v dolní části dialogového okna a poté vyberte typ dat (Obecné, Text nebo Datum) pro každý sloupec. Pro jiná čísla než data zvolte Obecné; kliknutím na tlačítko Upřesnit přidáte oddělovač tisíců nebo určíte, kolik desetinných míst se má zobrazit.

9 Klepněte na tlačítko Dokončit.

Excel rozdělí vybrané buňky do více sloupců.