Umístěte kurzor buňky do jedné z buněk v tabulce seznamu dat. Klikněte na tlačítko Seřadit ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data nebo stiskněte Alt+ASS.
Excel vybere všechny záznamy databáze (bez zahrnutí prvního řádku názvů polí) a otevře dialogové okno Seřadit. Všimněte si, že dialogové okno Seřadit můžete také otevřít výběrem možnosti Vlastní řazení v rozevírací nabídce tlačítka Seřadit a filtrovat nebo stisknutím Alt+HSU.
Z rozevíracího seznamu Seřadit podle vyberte název pole, podle kterého chcete záznamy nejprve seřadit.
Chcete-li záznamy uspořádat v sestupném pořadí, nezapomeňte také vybrat možnost sestupného řazení (Z po A, od nejmenšího po největší nebo od nejstaršího po nejnovější) z rozevíracího seznamu Pořadí vpravo.
(Volitelné) Pokud první pole obsahuje duplikáty a chcete určit, jak jsou záznamy v tomto poli seřazeny, klikněte na tlačítko Přidat úroveň pro vložení další úrovně řazení, vyberte druhé pole, podle kterého chcete seřadit, z rozevíracího seznamu Pak podle, a z rozevíracího seznamu Pořadí napravo od něj vyberte vzestupnou nebo sestupnou možnost.
(Volitelné) V případě potřeby opakujte a přidejte tolik dalších úrovní řazení, kolik je třeba.
(Volitelné) Pokud první pole obsahuje duplikáty a chcete určit, jak jsou záznamy v tomto poli seřazeny, klikněte na tlačítko Přidat úroveň pro vložení další úrovně řazení, vyberte druhé pole, podle kterého chcete seřadit, z rozevíracího seznamu Pak podle, a z rozevíracího seznamu Pořadí napravo od něj vyberte vzestupnou nebo sestupnou možnost.
(Volitelné) V případě potřeby opakujte a přidejte tolik dalších úrovní řazení, kolik je třeba.
Klikněte na OK nebo stiskněte Enter.
Excel zavře dialogové okno Seřadit a seřadí záznamy v seznamu dat pomocí třídicích polí v pořadí jejich úrovní v tomto dialogovém okně. Pokud zjistíte, že jste databázi seřadili do nesprávných polí nebo ve špatném pořadí, klikněte na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo stiskněte Ctrl+Z, abyste okamžitě obnovili záznamy seznamu dat do předchozího pořadí.