Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Po vložení všech kódů do hlavního dokumentu je čas provést sloučení. Ve Wordu 2016 jsou tři způsoby, jak toho dosáhnout: můžete se sloučit do nového dokumentu a poté tento dokument vytisknout jako samostatný krok po prozkoumání výsledků sloučení, můžete se sloučit přímo do tiskárny nebo můžete odesílat e-mailové zprávy.

Který je lepší? Záleží. Jak jste si jisti, že jste sloučení nastavili správně? Při prvním spuštění nového sloučení byste se měli sloučit do nového dokumentu, abyste se ujistili, že funguje tak, jak jste zamýšleli. Ale pokud spouštíte stejné sloučení opakovaně (jako například zasílání stejných formulářových dopisů každý měsíc stejným lidem), je dobré sloučit přímo na tiskárnu.

Výsledky sloučení si můžete prohlédnout, aniž byste museli vytvářet celý nový dokument. Stačí vybrat Korespondence → Náhled výsledků. Poté pomocí tlačítek se šipkami ve skupině Náhled výsledků přecházejte mezi stránkami s výsledky.

Sloučit do nového dokumentu

Chcete-li sloučit do nového dokumentu, postupujte takto:

Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.

Klikněte na Upravit jednotlivé dokumenty.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte úpravu jednotlivých dokumentů.

(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.

Klepněte na tlačítko OK. Nový dokument je vytvořen.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Vyberte rozsah záznamů.

Vytiskněte a uložte nový dokument jako jakýkoli jiný dokument a poté jej zavřete.

Uložte hlavní dokument sloučení pro pozdější opětovné použití, pokud si to přejete.

Sloučit na tiskárnu

Chcete-li sloučit tiskárnu, postupujte takto:

Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.

Klikněte na Tisknout dokumenty.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte sloučení s tiskárnou.

(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.

Klepněte na tlačítko OK.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Vyberte rozsah záznamů.

V dialogovém okně Tisk zadejte podle potřeby libovolné možnosti tisku.

Klepněte na tlačítko OK.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Vyberte možnosti tisku a dokončete tisk.

Odesílejte sloučené e-mailové zprávy

Chcete-li sloučit tiskárnu, postupujte takto:

Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.

Klepněte na Odeslat e-mailové zprávy.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte Odeslat e-mailové zprávy.

Otevřete rozevírací seznam Komu: a vyberte pole, které obsahuje e-mailové adresy příjemců. Toto pole mohlo, ale nemuselo být vloženo do zprávy.

Do pole Předmět zadejte požadovaný předmět zprávy.

(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.

Klepněte na tlačítko OK. Zprávy jsou odesílány pomocí vaší výchozí e-mailové aplikace (pravděpodobně Microsoft Outlook).

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zadejte možnosti odeslání e-mailu.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.