Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Po vložení všech kódů do hlavního dokumentu je čas provést sloučení. Ve Wordu 2016 jsou tři způsoby, jak toho dosáhnout: můžete se sloučit do nového dokumentu a poté tento dokument vytisknout jako samostatný krok po prozkoumání výsledků sloučení, můžete se sloučit přímo do tiskárny nebo můžete odesílat e-mailové zprávy.

Který je lepší? Záleží. Jak jste si jisti, že jste sloučení nastavili správně? Při prvním spuštění nového sloučení byste se měli sloučit do nového dokumentu, abyste se ujistili, že funguje tak, jak jste zamýšleli. Ale pokud spouštíte stejné sloučení opakovaně (jako například zasílání stejných formulářových dopisů každý měsíc stejným lidem), je dobré sloučit přímo na tiskárnu.

Výsledky sloučení si můžete prohlédnout, aniž byste museli vytvářet celý nový dokument. Stačí vybrat Korespondence → Náhled výsledků. Poté pomocí tlačítek se šipkami ve skupině Náhled výsledků přecházejte mezi stránkami s výsledky.

Sloučit do nového dokumentu

Chcete-li sloučit do nového dokumentu, postupujte takto:

Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.

Klikněte na Upravit jednotlivé dokumenty.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte úpravu jednotlivých dokumentů.

(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.

Klepněte na tlačítko OK. Nový dokument je vytvořen.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Vyberte rozsah záznamů.

Vytiskněte a uložte nový dokument jako jakýkoli jiný dokument a poté jej zavřete.

Uložte hlavní dokument sloučení pro pozdější opětovné použití, pokud si to přejete.

Sloučit na tiskárnu

Chcete-li sloučit tiskárnu, postupujte takto:

Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.

Klikněte na Tisknout dokumenty.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte sloučení s tiskárnou.

(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.

Klepněte na tlačítko OK.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Vyberte rozsah záznamů.

V dialogovém okně Tisk zadejte podle potřeby libovolné možnosti tisku.

Klepněte na tlačítko OK.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Vyberte možnosti tisku a dokončete tisk.

Odesílejte sloučené e-mailové zprávy

Chcete-li sloučit tiskárnu, postupujte takto:

Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.

Klepněte na Odeslat e-mailové zprávy.

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte Odeslat e-mailové zprávy.

Otevřete rozevírací seznam Komu: a vyberte pole, které obsahuje e-mailové adresy příjemců. Toto pole mohlo, ale nemuselo být vloženo do zprávy.

Do pole Předmět zadejte požadovaný předmět zprávy.

(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.

Klepněte na tlačítko OK. Zprávy jsou odesílány pomocí vaší výchozí e-mailové aplikace (pravděpodobně Microsoft Outlook).

Jak provést hromadnou korespondenci v Office 2016

Zadejte možnosti odeslání e-mailu.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]