Po vložení všech kódů do hlavního dokumentu je čas provést sloučení. Ve Wordu 2016 jsou tři způsoby, jak toho dosáhnout: můžete se sloučit do nového dokumentu a poté tento dokument vytisknout jako samostatný krok po prozkoumání výsledků sloučení, můžete se sloučit přímo do tiskárny nebo můžete odesílat e-mailové zprávy.
Který je lepší? Záleží. Jak jste si jisti, že jste sloučení nastavili správně? Při prvním spuštění nového sloučení byste se měli sloučit do nového dokumentu, abyste se ujistili, že funguje tak, jak jste zamýšleli. Ale pokud spouštíte stejné sloučení opakovaně (jako například zasílání stejných formulářových dopisů každý měsíc stejným lidem), je dobré sloučit přímo na tiskárnu.
Výsledky sloučení si můžete prohlédnout, aniž byste museli vytvářet celý nový dokument. Stačí vybrat Korespondence → Náhled výsledků. Poté pomocí tlačítek se šipkami ve skupině Náhled výsledků přecházejte mezi stránkami s výsledky.
Sloučit do nového dokumentu
Chcete-li sloučit do nového dokumentu, postupujte takto:
Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.
Klikněte na Upravit jednotlivé dokumenty.
Zvolte úpravu jednotlivých dokumentů.
(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.
Klepněte na tlačítko OK. Nový dokument je vytvořen.
Vyberte rozsah záznamů.
Vytiskněte a uložte nový dokument jako jakýkoli jiný dokument a poté jej zavřete.
Uložte hlavní dokument sloučení pro pozdější opětovné použití, pokud si to přejete.
Sloučit na tiskárnu
Chcete-li sloučit tiskárnu, postupujte takto:
Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.
Klikněte na Tisknout dokumenty.
Zvolte sloučení s tiskárnou.
(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.
Klepněte na tlačítko OK.
Vyberte rozsah záznamů.
V dialogovém okně Tisk zadejte podle potřeby libovolné možnosti tisku.
Klepněte na tlačítko OK.
Vyberte možnosti tisku a dokončete tisk.
Odesílejte sloučené e-mailové zprávy
Chcete-li sloučit tiskárnu, postupujte takto:
Na kartě Korespondence klikněte na Dokončit a sloučit. Otevře se nabídka.
Klepněte na Odeslat e-mailové zprávy.
Zvolte Odeslat e-mailové zprávy.
Otevřete rozevírací seznam Komu: a vyberte pole, které obsahuje e-mailové adresy příjemců. Toto pole mohlo, ale nemuselo být vloženo do zprávy.
Do pole Předmět zadejte požadovaný předmět zprávy.
(Volitelné) Pokud chcete zahrnout pouze určitý rozsah záznamů, zadejte tento rozsah. V opačném případě ponechte vybráno Vše.
Klepněte na tlačítko OK. Zprávy jsou odesílány pomocí vaší výchozí e-mailové aplikace (pravděpodobně Microsoft Outlook).
Zadejte možnosti odeslání e-mailu.