Jak provádět výběry kontingenční tabulky v Excelu

V Excelu 2007 a Excel 2010 se příkazy Vybrat zobrazí na kartě Možnosti nástrojů kontingenční tabulky, když kliknete na tlačítko se šipkou rozevíracího seznamu napravo od příkazového tlačítka Možnosti. Excel 2007 a Excel 2010 také používají termín data spíše než termín hodnoty.

Na pásu karet Analyzovat máte k dispozici podnabídku Vybrat s příkazy: Popisky a hodnoty, Hodnoty, Popisky, Celá kontingenční tabulka a Povolit výběr. Chcete-li zobrazit podnabídku Vybrat, klepněte na tlačítko se šipkou rozevíracího seznamu napravo od příkazového tlačítka Vybrat. Když Excel zobrazí nabídku Vybrat, vyberte požadovaný příkaz.

Když zvolíte jeden z těchto příkazů podnabídky, Excel v podstatě vybere odkazovanou položku v tabulce. Pokud například vyberete Vybrat → Štítek, Excel vybere všechny štítky v kontingenční tabulce. Podobně zvolte příkaz Vybrat → Hodnoty a Excel vybere všechny buňky hodnot v kontingenční tabulce.

Jediný příkaz nabídky Výběr, který je trochu složitější, je příkaz Povolit výběr. Tento příkaz říká Excelu, aby rozšířil váš výběr tak, aby zahrnoval všechny ostatní podobné položky v kontingenční tabulce. Předpokládejme například, že vytvoříte kontingenční tabulku, která zobrazuje prodeje produktů z bylinných čajů pro Kalifornii, Oregon a Washington v průběhu měsíců v roce. Pokud vyberete položku, která zobrazuje kalifornské prodeje Amber Waves, a poté zvolíte příkaz Povolit výběr, Excel vybere kalifornské prodeje všech bylinných čajů: Amber Waves, Blackbear Berry, Purple Mountains, Shining Seas a tak dále.