Jak přizpůsobit zobrazení v Project 2013

Právě když jste si mysleli, že začínáte ovládat asi dva tucty zobrazení dostupných v Projectu 2013. Každé z těchto zobrazení lze přizpůsobit tak, aby zobrazovalo jiný typ informací.

Každé zobrazení v Projectu 2013 můžete přizpůsobit tak, aby zobrazovalo konkrétní typy informací. Můžete například zvolit zobrazení sloupců informací v tabulkách, štítků v polích síťového diagramu nebo na panelech úloh a sad dat v zobrazeních grafů. Můžete také upravit velikost panelů informací a upravit časové měřítko.

Proč všechna tato flexibilita s informacemi, které vidíte na obrazovce? V různých okamžicích projektu se musíte zaměřit na různé aspekty svých úkolů. Pokud máte problém s náklady, podívejte se na zobrazení Využití zdrojů a vložte různé sloupce s informacemi o nákladech, jako jsou sazby zdrojů a celkové skutečné náklady.

Pokud váš plán trvá déle než stoletá válka, zvažte zobrazení Tracking Ganttova zobrazení a prohlédněte si spoustu sloupců základní linie s daty načasování a závislostí nebo prozkoumejte kritickou cestu projektu v podokně grafu.

Pokud potřebujete zobrazit větší plochu listu, abyste mohli číst tyto sloupce, aniž byste museli posouvat, můžete to udělat také. V následujících částech zjistíte, jak provést všechny věci, které potřebujete, aby se v každém zobrazení zobrazovaly různé informace.

Jak pracovat s podokny zobrazení

Několik zobrazení má dvě podokna, například Používání úkolů, Sledování Ganttova diagramu a Používání zdrojů. Když se časová osa objeví s pohledem, objeví se ve třetím vodorovném panelu nahoře. Můžete upravit informace zobrazené v podokně listu a také měřítko pro časování v podokně grafu. Můžete také zobrazit informace poblíž panelů úkolů v podokně grafu.

V pohledech, které zobrazují více než jeden panel, můžete každý panel zmenšit nebo zvětšit. Tato funkce vám pomůže zobrazit více informací v jedné oblasti v závislosti na vašem aktuálním zaměření.

Celková plocha, kterou panely zabírají, je konstantní, takže když zvětšíte jeden panel, zmenšíte druhý.

Chcete-li změnit velikost podokna v zobrazení, postupujte takto:

Umístěte ukazatel myši přes okraj podokna.

Když uvidíte ukazatel složený z čáry a dvou šipek směřujících v opačných směrech, můžete přetažením ukazatele změnit velikost podokna:

• Přetáhněte doleva: Zvětší panel vpravo.

• Přetáhněte doprava: Zvětší panel vlevo.

• Přetáhněte nahoru nebo dolů: Změňte velikost podokna časové osy oproti oblasti, která je k dispozici pro zbytek zobrazení.

Uvolněte tlačítko myši.

Velikost podoken se změní.

Jak změnit časový plán

Project 2013 vám umožňuje upravit časovou osu tak, aby se váš plán zobrazoval ve větších nebo menších časových krocích.

Časový rámec se skládá z možného celkového počtu tří tříd, které můžete použít k zobrazení různých časových intervalech. Například nejvyšší vrstva může označovat měsíce; střední vrstva, týdny; a spodní vrstva, dny. Tato rozmanitost detailů vám umožní snadno sledovat celkovou délku úkolu a časové body během životnosti úkolu.

Můžete použít všechny tři úrovně, pouze střední vrstvu nebo střední a spodní vrstvy. Tato funkce je zvláště užitečná, protože projekty mohou trvat několik týdnů až několik let, jako jsou stavební nebo farmaceutické projekty. Tato funkce škálování je jediný způsob, jak zobrazit tak rozsáhlé úsilí.

Můžete upravit jednotky času a zarovnání každé vrstvy a také přidat čárky pro označení začátku každého přírůstku na časové ose. Můžete se také rozhodnout, zda do časového plánu zahrnete nepracovní čas.

Můžete také zobrazit textové štítky poblíž panelů úkolů a určit, která data jsou zahrnuta. Štítky lze umístit nad, pod, uvnitř nebo vlevo či vpravo od panelů úkolů. Zejména v projektech, kde zobrazujete mnoho sloupců dat a zdlouhavý plán, lze panel úloh umístit daleko napravo od dat podokna listu.

Chcete-li upravit časovou osu, vyberte kartu Zobrazit, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle položky Časová osa ve skupině Lupa a vyberte časové přírůstky, které chcete v grafu zobrazit. Pokud v rozevíracím seznamu vyberete možnost Časová osa, můžete upravit informace na kterékoli ze tří úrovní. Zde je postup:

Klepněte na kartu Zobrazit.

Vyberte formát časové osy v dolní části rozevírací nabídky Časová osa.

Otevře se dialogové okno Časová osa.

Klikněte na kartu vrstvy a vyberte styl pro jednotky, štítek a zarovnání.

Nastavte počet.

Pokud jsou například vaše jednotky zvoleny týdny a změníte možnost Počet na 2, zobrazí se časové měřítko ve dvoutýdenních přírůstcích.

Chcete-li zabránit zobrazení určité úrovně, vyberte možnost Jedna úroveň nebo Dvě úrovně z rozevíracího seznamu Zobrazit v části Možnosti časové osy.

Pokud chcete, aby Project používal v časové ose zápis fiskálního roku, zaškrtněte políčko Použít fiskální rok.

Pokud například váš fiskální rok 2013 začíná 1. červencem 2013, platí rok 2014 pro všechny měsíce ve fiskálním roce. Nastavte fiskální rok výběrem Soubor → Možnosti → Plán.

Chcete-li zobrazit značky na začátku každé jednotky času, zaškrtněte políčko Zaškrtávací čáry.

Opakujte kroky 2 až 6 pro každou vrstvu, kterou chcete upravit.

Klepněte na kartu Nepracovní čas.

V možnostech kreslení vyberte tu, kterou preferujete.

Vaše volba je, aby se stínovaná oblast pro nepracovní čas zobrazovala za panelem úkolů nebo před panelem úkolů nebo se prostě nezobrazovala.

V seznamu Barva nebo Vzor vyberte různé možnosti pro formát stínování.

Klikněte na nastavení Kalendář a vyberte jiný kalendář, na kterém chcete založit časovou osu.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte nová nastavení, která se vztahují pouze na časovou osu aktuálně zobrazeného pohledu.

Pomocí nastavení Velikost na kartách tří vrstev můžete proporcionálně zmenšit zobrazení a vytlačit na obrazovku nebo vytištěnou stránku více informací.