Příkaz Popisky dat na kartě Návrh v nabídce Přidat prvek grafu v Excelu umožňuje označit datové značky hodnotami z kontingenční tabulky. Po klepnutí na příkazové tlačítko Excel zobrazí nabídku s příkazy odpovídajícími umístěním pro popisky dat: Žádné, Na střed, Vlevo, Vpravo, Nad a Pod.
Žádné znamená, že by do grafu neměly být přidány žádné štítky dat, a Zobrazit znamená sakra ano, přidat štítky dat. Nabídka také zobrazuje příkaz Další možnosti štítku dat. Chcete-li přidat štítky dat, stačí vybrat příkaz, který odpovídá požadovanému umístění. Chcete-li štítky odstranit, vyberte příkaz Žádný.
Pokud chcete určit, co má aplikace Excel použít pro štítek dat, zvolte příkaz Další možnosti štítků dat z nabídky Štítky dat. Excel zobrazí podokno Formát štítků dat. Zaškrtněte políčko, které odpovídá bitu kontingenční tabulky nebo informacím tabulky Excel, které chcete použít jako popisek.
Pokud například chcete označit datové značky grafem kontingenční tabulky pomocí názvů datových řad, zaškrtněte políčko Název řady. Pokud chcete datové značky označit názvem kategorie, zaškrtněte políčko Název kategorie. Chcete-li označit datové značky základní hodnotou, zaškrtněte políčko Hodnota.
V Excelu 2007 a Excelu 2010 se příkaz Popisky dat zobrazí na kartě Rozvržení. Příkaz Další možnosti popisků dat také zobrazí dialogové okno, nikoli podokno.
Různé typy grafů poskytují různé možnosti popisků dat. Nejlepším řešením je proto experimentovat s datovými štítky zaškrtnutím a zrušením zaškrtnutí políček v oblasti Štítek obsahuje na kartě Štítky dat.
Poznámka: Karta Možnosti štítku také obsahuje rozevírací seznam Oddělovač, ze kterého můžete vybrat znak nebo symbol (mezera, čárka, dvojtečka atd.), který má Excel použít k oddělení informací o označování dat.
Zaškrtnutím políčka Legenda sdělíte Excelu, aby vedle datových značek zobrazil malý klíč legendy, který vizuálně spojí datovou značku s legendou. Zní to složitě, ale není. Stačí zaškrtnout políčko, abyste viděli, co to dělá. (Před aktivací tohoto zaškrtávacího políčka musíte zaškrtnout jedno z políček Štítek obsahuje.)