Jak připravit sešity Excel 2013 pro distribuci

Obrazovka Informace v zobrazení Excel 2013 Backstage (Alt+FI) vám umožňuje připravit sešit k distribuci kontrolou vlastností sešitu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Zjistit problémy na obrazovce Informace a poté vyberte kteroukoli z následujících možností:

• Zkontrolovat dokument, chcete-li otevřít Inspektor dokumentů, který kontroluje vaše dokumenty na skrytý obsah a metadata (data o dokumentu). Jakýkoli takový obsah, který najdete před distribucí souboru, můžete odstranit kliknutím na tlačítko Odebrat vše.

• Zaškrtněte volbu Usnadnění, chcete-li, aby aplikace Excel skenovala soubor sešitu a vyhledávala informace, s nimiž mohou mít lidé se zdravotním postižením (zejména s určitým druhem zrakového postižení) potíže.

• Chcete-li zkontrolovat kompatibilitu souboru sešitu uloženého s výchozí možností formátu souboru XML sešit Excelu (*.xlsx), zda nedochází ke ztrátě věrnosti, když je uložen ve starším binárním formátu souboru Sešit Excel 97-2003 (*.xls).

  

Obrazovka Informace pod tlačítkem Zkontrolovat problémy obsahuje tlačítko Verze, na které po kliknutí získáte následující dvě možnosti pro obnovení nebo vyčištění pracovních verzí sešitu, takže pro sdílení je k dispozici pouze konečná verze:

• Obnovit neuložené verze, abyste mohli procházet všechny verze aktuálního sešitu, které byly zavřeny, bez uložení konečných změn pomocí funkce automatického obnovení aplikace Excel.

• Smazat všechny neuložené verze, abyste mohli odstranit různé verze aktuálního sešitu, které byly zavřeny, bez uložení konečných změn pomocí funkce automatického obnovení aplikace Excel.

Úplně dole na obrazovce Informace najdete tlačítko Možnosti zobrazení prohlížeče, které po kliknutí otevře dialogové okno Možnosti zobrazení prohlížeče se záložkou Zobrazit a parametry. Tato karta vám umožňuje řídit, jaké části vašeho sešitu se zobrazí a lze je upravovat, když je soubor sdílen online.