Do dokumentu aplikace Word 2016 lze vložit spoustu zajímavých věcí, které nechcete zveřejňovat ani sdílet s ostatními. Tyto položky zahrnují komentáře, revizní značky, skrytý text a další položky užitečné pro vás nebo vaše spolupracovníky, které by mohly zkazit dokument, který sdílíte s ostatními. Řešením je použít nástroj Word's Check for Issues, jako je tento:
Ujistěte se, že je dokument dokončen, finalizován a uložen.
Klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Soubor by měla být vybrána oblast Info. Pokud ne, klikněte na slovo Informace.
Klepněte na tlačítko Zkontrolovat problémy.
Zvolte Zkontrolovat dokument.
Zobrazí se okno Document Inspector. Všechny položky jsou vybrány.
Klikněte na tlačítko Inspect.
Po chvíli se znovu zobrazí okno Document Inspector se seznamem všech problémů s vaším dokumentem. Zobrazené problémy jsou vysvětleny, což vám umožňuje zrušit Inspektor dokumentů a opravit jednotlivé položky.
(Volitelné) Klikněte na tlačítko Odebrat vše vedle problémů, které chcete vyřešit.
Nyní, když víte, o jaké problémy jde, můžete kdykoli kliknout na tlačítko Zavřít a vrátit se do dokumentu a ručně je zkontrolovat.
Klikněte na tlačítko Zavřít nebo klikněte na Znovu zkontrolovat, aby se dokument dal znovu znovu.
Můžete pokračovat v publikování dokumentu nebo pokračovat v práci.