Po vytvoření tabulky aplikace Excel 2010 si můžete vybrat z několika metod přidávání záznamů do tabulky. Před přidáním záznamů musí být rozsah již naformátován jako tabulka. Chcete-li naformátovat oblast listu jako tabulku, vyberte buňku v oblasti a klepněte na tlačítko Tabulka na kartě Vložit.
Nejpřímější způsob, jak přidat nová data, je stisknout klávesu Tab, když je kurzor buňky v poslední buňce posledního záznamu (řádku). Tím Excel přidá do tabulky další řádek, kde můžete zadat příslušné informace pro další záznam.
Dalším způsobem, jak přidat záznamy do tabulky aplikace Excel, je použít datový formulář. Tlačítko Formulář není součástí pásu karet aplikace Excel 2010, ale můžete jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li to provést a získat přístup k datovému formuláři, postupujte takto:
1 Klepněte na šipku na pravém konci panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte Další příkazy.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Excel s možnostmi panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazenými v pravém podokně.
2V rozevíracím seznamu Vybrat příkazy z vyberte Všechny příkazy.
Zobrazí se dlouhý abecední seznam všech příkazů dostupných v Excelu.
3V seznamu vyberte tlačítko Formulář, klepněte na Přidat a klepněte na OK.
Tlačítko Formulář se zobrazí na konci panelu nástrojů Rychlý přístup.
4 Umístěte kurzor buňky do tabulky a klepněte na tlačítko Formulář na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Datový formulář uvádí názvy polí na levé straně formuláře s položkami pro první záznam v textových polích vedle nich.
5V datovém formuláři klikněte na tlačítko Nový.
Excel zobrazí prázdný datový formulář, který dostanete k vyplnění.
6Zadejte informace pro první pole a stisknutím klávesy Tab přejděte na další pole.
Pokračujte v zadávání dat pro každé pole v záznamu.
7Stiskněte Enter pro dokončení záznamu.
Excel přidá záznam do tabulky a zobrazí další prázdný datový formulář.
8 Po dokončení přidávání záznamů stiskněte Esc nebo klepněte na tlačítko Zavřít.
Vaše tabulka bude aktualizována novými záznamy.