Jak přidat záznam databáze v Accessu 2016

Naštěstí přidání zapomenutého záznamu nebo pole do tabulky v Accessu 2016 je asi tak snadné, jako udělat si rychlý výlet do drogerie pro tu zapomenutou zubní pastu – tak snadné, že možná zapomenete říct „Sakra!“ (nebo jakékoli jiné slovo vyjadřující lítost), když objevíte chybějící pole. Chcete-li přidat záznam, postupujte takto:

V zobrazení datového listu tabulky, ve které chybí záznam, klikněte do první prázdné buňky v dolní části tabulky – pod posledním zobrazeným záznamem v tabulce.

Váš kurzor bliká v prvním poli v tomto záznamu.

Na svá data čeká nový záznam.

Zadejte informace do prvního pole.

Pokud je první pole typu Automatické číslo, budete po kliknutí na řádek automaticky umístěni do druhého pole. Do druhého pole můžete začít psát data pro toto pole. Jakmile začnete psát, pole Automatické číslo vygeneruje nové číslo a zobrazí ho v poli.

Nepropadejte panice, pokud se zdá, že pole Automatické číslo přeskakuje číslo, když vytváří položku pro váš nový záznam. Když pole AutoNumber přeskočí číslo, znamená to, že jste pravděpodobně zadali (nebo alespoň začali zadávat) záznam v určitém okamžiku během této (nebo předchozí) relace zadávání dat a poté jej smazali.

Stisknutím klávesy Tab procházejte pole a zadejte všechna data pro tento nový záznam.

Když dokončíte zadávání dat do posledního pole pro nový záznam, jste hotovi!

Protože Access ukládá nový záznam automaticky, když ho píšete, nemáte co dělat. Docela pěkné, co?

Chcete-li přidat další záznam, stiskněte Tab a odepište, čímž vyplňte další nový záznam.

Pokud změníte názor a chcete nový přírůstek zabít, máte několik možností:

• Zatímco nový záznam probíhá, stiskněte Ctrl+Z pro vrácení veškeré práce, kterou jste dosud na novém záznamu vykonali.

• Klikněte pravým tlačítkem na buňku zcela vlevo od záznamu (prázdná buňka vlevo od prvního pole). Z výsledné rozbalovací nabídky zvolte Odstranit záznam. Až budete dotázáni, zda jste si smazáním jisti, klikněte na Ano.