Jak přidat text na řeč na panel nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel 2013

Dobrou zprávou je, že aplikace Excel 2013 stále podporuje funkci Převod textu na řeč představenou v aplikaci Excel 2003. Tato funkce umožňuje počítači číst nahlas libovolnou řadu položek buněk v listu. Pomocí převodu textu na řeč můžete zkontrolovat tištěný zdroj, zatímco počítač nahlas čte hodnoty a štítky, které jste skutečně zadali – skvělý způsob, jak zachytit chyby, které by jinak mohly uniknout bez povšimnutí.

Funkce překladu textu na řeč nevyžaduje žádné předchozí školení ani speciální mikrofony: Vše, co potřebujete, je pár reproduktorů nebo sluchátek připojených k počítači.

Nyní ke špatné zprávě: Převod textu na řeč není k dispozici na žádné z karet na pásu karet. Jediným způsobem, jak získat přístup k textu na řeč, je přidat jeho příkazová tlačítka Přečíst buňky jako vlastní tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup na vlastní kartu na pásu karet.

Zde jsou kroky pro přidání příkazových tlačítek Text to Speech na panel nástrojů Rychlý přístup:

Klikněte na tlačítko Upravit panel nástrojů Rychlý přístup na konci panelu nástrojů a poté na Další příkazy na panelu nástrojů Upravit Rychlý přístup v jeho rozevírací nabídce.

Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Excel s vybranou kartou Přizpůsobit panel nástrojů přístupu.

Klikněte na položku Příkazy, které nejsou na pásu karet v rozevírací nabídce Vybrat příkazy z a posouvejte se v seznamu dolů, dokud neuvidíte příkaz Přečíst buňky.

Mezi příkazová tlačítka Převod textu na řeč patří Přečíst buňky, Přečíst buňky – Zastavit řeč buněk, Přečíst buňky po sloupcích, Přečíst buňky po řádcích a Přečíst buňky při Enter.

Klepněte na tlačítko Přečíst buňky v seznamu Vybrat příkazy z nalevo a poté klepněte na tlačítko Přidat, abyste jej přidali na panel nástrojů Rychlý přístup po tlačítku Znovu.

Opakovaně klepněte na tlačítko Přidat, dokud nepřidáte zbývající tlačítka Převod textu na řeč do vlastní skupiny: Mluvit buňky – Zastavit vyslovování buněk, Mluvit buňky po sloupcích, Mluvit buňky po řádcích a Mluvit buňky při Enter.

Chcete-li přemístit tlačítka hlasových příkazů na panelu nástrojů Rychlý přístup, vyberte tlačítko a poté jej přesuňte v seznamu nahoru nebo dolů (což odpovídá vlevo a vpravo na panelu nástrojů) pomocí tlačítek Posunout nahoru a Posunout dolů.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

Panel nástrojů Rychlý přístup můžete vidět nad mým pásem karet v okně programu Excel 2013 po přidání tlačítek řeči.

Po přidání příkazů Text na řeč jako vlastních tlačítek Přečíst buňky na panel nástrojů Rychlý přístup je můžete použít k potvrzení položek v tabulce a zachycení těchto těžko rozpoznatelných chyb následujícím způsobem:

Vyberte buňky v listu, jejichž obsah chcete číst nahlas pomocí převodu textu na řeč.

Klepněte na tlačítko Vyslovit buňky na panelu nástrojů Rychlý přístup, aby počítač přečetl položky ve vybraných buňkách.

Ve výchozím nastavení funkce Převod textu na řeč čte obsah každé buňky ve výběru buněk tak, že čte dolů každý sloupec a poté přes řádky. Pokud chcete, aby text na řeč četl přes řádky a pak dolů po sloupcích, klikněte na tlačítko Přečíst buňky po řádcích na panelu nástrojů Rychlý přístup (tlačítko se dvěma protilehlými vodorovnými šipkami).

Chcete-li, aby funkce Převod textu na řeč přečetla každou položku buňky, zatímco stisknete klávesu Enter (v tomto bodě se kurzor buňky přesune dolů na další buňku ve výběru), klikněte na vlastní tlačítko Přečíst buňky při zadávání (tlačítko se zakřivenou šipkou Zadejte symbol) na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Jakmile kliknete na tlačítko Speak Cells on Enter, počítač vám oznámí: „Buňky budou nyní mluveny po Enteru“. Po výběru této možnosti musíte stisknout Enter pokaždé, když si chcete poslechnout přečtenou položku.

Chcete-li pozastavit funkci Převod textu na řeč, když nepoužíváte možnost Přečíst buňky při vstupu (krok 3) a zjistíte nesrovnalost mezi tím, co čtete, a tím, co posloucháte, klikněte na tlačítko Zastavit řeč (Přečíst buňky skupinové tlačítko s x).

Po klepnutí na tlačítko Přečíst buňky při Enter na panelu nástrojů Rychlý přístup funkce Převod textu na řeč přečte nahlas každou novou položku buňky, kterou provedete stisknutím libovolné z kláves — Enter, Tab, Shift+Tab, jedna z šipky a tak dále — které posunou ukazatel buňky při zadávání buňky.

Převod textu na řeč však nepřečte položku buňky, kterou dokončíte kliknutím na tlačítko Enter na řádku vzorců, protože tato akce neposune ukazatel buňky po dokončení položky buňky.