Kromě online a místního importu z grafických souborů můžete s Excelem 2013 vkládat přednastavené grafické tvary do grafu nebo listu výběrem jejich miniatur v rozevírací galerii Tvary na kartě Vložit na pásu karet.
Když otevřete galerii Tvary kliknutím na tlačítko Tvary ve skupině Ilustrace na kartě Vložit na pásu karet, uvidíte, že je rozdělena do devíti sekcí: Naposledy použité tvary, Čáry, Obdélníky, Základní tvary, Šipky bloků, Tvary rovnic, Vývojový diagram , Hvězdy a bannery a Popisky.
Po klepnutí na miniaturu přednastaveného tvaru v této rozevírací galerii se ukazatel myši nebo dotykový ukazatel stane zaměřovacím křížem, pomocí kterého kreslíte grafiku přetažením na požadovanou velikost.
Po uvolnění tlačítka myši nebo odstranění prstu či stylusu z dotykové obrazovky je tvar, který jste nakreslili v listu, stále vybrán. To je indikováno úchyty výběru po jeho obvodu a úchytem otáčení v horní části, pomocí kterého můžete tvar v případě potřeby přemístit, změnit jeho velikost a otočit.
Kromě toho program aktivuje kartu Formát na kontextové kartě Nástroje kreslení a můžete použít galerii Styly tvarů nebo jiná příkazová tlačítka k dalšímu formátování tvaru tak, jak chcete. Chcete-li nastavit tvar a odstranit úchyty výběru a otáčení, klepněte kamkoli v listu mimo tvar.