Access 2016 poskytuje praktický typ pole speciálně navržený pro práci se speciálními daty, kterými jsou hypertextové odkazy. Jak asi tušíte, tento typ se nazývá pole hypertextového odkazu .
Přidání pole hypertextového odkazu do tabulky databáze na ploše
Přidání pole hypertextového odkazu do tabulky nevyžaduje zvláštní kroky. Stačí použít stejné kroky pro přidání libovolného pole do tabulky – přejděte do zobrazení Návrh tabulky a pomocí sloupce Typ dat vyberte typ dat Hypertextový odkaz.
Datový typ Hypertextový odkaz se neliší od ostatních typů polí, pokud jde o jeho použití. Když se vrátíte zpět do zobrazení datového listu, uvidíte, že vaše položky (pokud existují) v poli Hypertextový odkaz jsou podtržené a vypadají stejně jako text odkazu na webové stránce.
V zobrazení Návrh vyberte ze seznamu datových typů Hypertextový odkaz.
Chcete-li přepínat mezi zobrazením Návrh a Datový list vašich dat, klikněte na tlačítko Zobrazit na kartě Domů na pásu karet nebo na kartě Návrh. Je to první tlačítko a zobrazí se buď jako
Jemné doladění vašich hypertextových odkazů
Jakmile vytvoříte pole hypertextového odkazu, zadejte hypertextové odkazy do pole pomocí nabídky Upravit hypertextový odkaz. Chcete-li zadat hypertextový odkaz, postupujte takto:
Klepněte pravým tlačítkem myši na pole hypertextového odkazu, které chcete v tabulce změnit.
Zvolte Hypertextový odkaz a poté z rozbalovací nabídky vyberte Upravit hypertextový odkaz.
Klikněte pravým tlačítkem na uložený hypertextový odkaz v tabulce a otevřete nástroje pro jeho úpravu.
Objeví se toto malé šikovné dialogové okno.
Dialogové okno Upravit hypertextový odkaz.
Pomocí dialogového okna vyplňte následující informace:
-
Text, který je zobrazen.
-
ScreenTip (malý text, který se objeví, když ukazatel myši najede na webovou adresu). Chcete-li jej vytvořit, klikněte na tlačítko ScreenTip a pomocí výsledného dialogového okna Set Hyperlink ScreenTip vytvořte tip — poté klikněte na OK pro návrat do dialogového okna Upravit hypertextový odkaz.
-
Odkazy na dokumenty, tabulky, grafiku nebo dokonce e-mailové adresy v databázi Accessu.
-
Adresa webu.
Klepněte na tlačítko OK.
Váš hypertextový odkaz je upraven a zobrazuje text, který se rozhodnete zobrazit, a ukazuje na webovou adresu (dokument nebo jiný soubor), kterou určíte. Pokud se rozhodnete vytvořit tip, můžete nový tip otestovat v zobrazení datového listu tak, že umístíte ukazatel myši na hypertextový odkaz a uvidíte, co se zobrazí.
Docela pěkné, co? Trochu experimentujte s dialogovým oknem, abyste zjistili, jak vše funguje. Trvá to jen chvilku.
Ačkoli většina hypertextových odkazů ukládá webové nebo jiné internetové adresy, mohou ukazovat téměř na cokoli v kybersvětě. Hypertextové odkazy díky svým flexibilním značkám rozumí webovým stránkám, intranetovým serverům, databázovým objektům (sestavy, formuláře a podobně) a dokonce i dokumentům na vašem počítači nebo jiném počítači v síti.