Jak přidat pole hypertextového odkazu v Accessu 2016

Access 2016 poskytuje praktický typ pole speciálně navržený pro práci se speciálními daty, kterými jsou hypertextové odkazy. Jak asi tušíte, tento typ se nazývá pole hypertextového odkazu .

Přidání pole hypertextového odkazu do tabulky databáze na ploše

Přidání pole hypertextového odkazu do tabulky nevyžaduje zvláštní kroky. Stačí použít stejné kroky pro přidání libovolného pole do tabulky – přejděte do zobrazení Návrh tabulky a pomocí sloupce Typ dat vyberte typ dat Hypertextový odkaz.

Datový typ Hypertextový odkaz se neliší od ostatních typů polí, pokud jde o jeho použití. Když se vrátíte zpět do zobrazení datového listu, uvidíte, že vaše položky (pokud existují) v poli Hypertextový odkaz jsou podtržené a vypadají stejně jako text odkazu na webové stránce.

V zobrazení Návrh vyberte ze seznamu datových typů Hypertextový odkaz.

Chcete-li přepínat mezi zobrazením Návrh a Datový list vašich dat, klikněte na tlačítko Zobrazit na kartě Domů na pásu karet nebo na kartě Návrh. Je to první tlačítko a zobrazí se buď jako

• Ikona tabulky (malá mřížka)

• Ikona kombinující obrázky tužky, pravítka a úhlu

Jemné doladění vašich hypertextových odkazů

Jakmile vytvoříte pole hypertextového odkazu, zadejte hypertextové odkazy do pole pomocí nabídky Upravit hypertextový odkaz. Chcete-li zadat hypertextový odkaz, postupujte takto:

Klepněte pravým tlačítkem myši na pole hypertextového odkazu, které chcete v tabulce změnit.

Zvolte Hypertextový odkaz a poté z rozbalovací nabídky vyberte Upravit hypertextový odkaz.

Klikněte pravým tlačítkem na uložený hypertextový odkaz v tabulce a otevřete nástroje pro jeho úpravu.

Objeví se toto malé šikovné dialogové okno.

Dialogové okno Upravit hypertextový odkaz.

Pomocí dialogového okna vyplňte následující informace:

• Text, který je zobrazen.

• ScreenTip (malý text, který se objeví, když ukazatel myši najede na webovou adresu). Chcete-li jej vytvořit, klikněte na tlačítko ScreenTip a pomocí výsledného dialogového okna Set Hyperlink ScreenTip vytvořte tip — poté klikněte na OK pro návrat do dialogového okna Upravit hypertextový odkaz.

• Odkazy na dokumenty, tabulky, grafiku nebo dokonce e-mailové adresy v databázi Accessu.

• Adresa webu.

Klepněte na tlačítko OK.

Váš hypertextový odkaz je upraven a zobrazuje text, který se rozhodnete zobrazit, a ukazuje na webovou adresu (dokument nebo jiný soubor), kterou určíte. Pokud se rozhodnete vytvořit tip, můžete nový tip otestovat v zobrazení datového listu tak, že umístíte ukazatel myši na hypertextový odkaz a uvidíte, co se zobrazí.

Docela pěkné, co? Trochu experimentujte s dialogovým oknem, abyste zjistili, jak vše funguje. Trvá to jen chvilku.

Ačkoli většina hypertextových odkazů ukládá webové nebo jiné internetové adresy, mohou ukazovat téměř na cokoli v kybersvětě. Hypertextové odkazy díky svým flexibilním značkám rozumí webovým stránkám, intranetovým serverům, databázovým objektům (sestavy, formuláře a podobně) a dokonce i dokumentům na vašem počítači nebo jiném počítači v síti.