Jak přidat nebo odebrat databázové tabulky v Accessu 2016

Nikdo v této fázi hry neočekává dokonalost. Určitě ne při vašem prvním vpádu do vytváření databáze v Accessu 2016 a dokonce ani při druhém nebo třetím pokusu. Dokonce i zkušení odborníci tu a tam na věci zapomínají a po vytvoření tabulky si uvědomí, že ji nepotřebují, nebo když začali nastavovat sestavy a dotazy, že zapomněli tabulku, kterou potřebovali. Může se to stát každému.

Co dělat? Pomocí jednoduchého rozhraní Accessu můžete přidat požadované tabulky a odstranit tabulky, které nechcete.

Přidávání nových tabulek

Pokud se poté, co začnete budovat databázi, rozhodnete, že vaše databáze zaručuje více než jednu tabulku – jinými slovy, pokud si uvědomíte, že potřebujete relační databázi – musíte přidat další tabulku. Pokud jste již věděli, že vaše databáze bude potřebovat více tabulek, pak – po sestavení první – jediné, co musíte udělat, je sestavit zbytek, jednu po druhé.

Chcete-li přidat nové tabulky do existující databáze, opakujte následující kroky pro každou novou tabulku:

Klikněte na kartu Vytvořit na pásu karet.

Zobrazí se tlačítka na kartě Vytvořit.

Karta Vytvořit je logické místo, kam jít, když chcete vytvořit novou tabulku.

Klikněte na tlačítko Tabulka na pásu karet.

Zobrazí se nová tabulka, prázdná a čekající na název prvního pole.

Vypadá povědomě, že? Nová tabulka čeká na pole a názvy polí, nemluvě o záznamech.

Vytvořte a pojmenujte pole pro tuto novou tabulku.

Během práce pravidelně ukládejte databázi.

Pokračujte v přidávání tabulek pomocí kroků 1 až 3 pro tolik tabulek, kolik potřebujete v databázi.

Nemusíte to udělat dokonale hned od začátku – vždy se můžete vrátit k přejmenování polí a přidat nebo odebrat tabulky (více o tom, jak to udělat za sekundu). Cílem je prostě to udělat – stačí začít a spustit databázi, abyste viděli, co máte, a začali s tím pracovat.

Pojmenování tabulek je důležité – protože budete potřebovat vědět, letmým pohledem na levý panel, co je v tabulce 1 nebo 2 nebo 3, že? Lepší je pojmenovat je Zákazníci, Objednávky, Produkty atd., abyste si je nemuseli pamatovat podle obecného čísla. Chcete-li pojmenovat tabulku, můžete tak učinit, když ji poprvé zavřete a budete vyzváni k jejímu uložení.

V dialogovém okně Uložit jako se zobrazí pole Název tabulky. Zadejte název a stiskněte klávesu Enter. Pokud se později rozhodnete, že se vám název nelíbí, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na název, který aktuálně má, jak je zobrazeno na levém panelu, a aktuální název se zvýrazní. Zadejte nový název a potvrďte jej stisknutím klávesy Enter.

Můžete také zvolit Přejmenovat z nabídky, která se zobrazí, když klepnete pravým tlačítkem na název tabulky v levém panelu se seznamem vašich databázových komponent. To vám také dává příležitost zadat náhradní název.

Když zavřete tabulku, budete vyzváni k uložení tabulky.

Smazání tabulky

Takže máte stůl, který jste nechtěli. Možná si po sestavení tabulky C uvědomíte, že skutečně potřebujete pouze tabulky A a B – nebo že tabulka D, kterou jste také vytvořili, opravdu dělá tabulku C zbytečnou. Ať už je důvod jakýkoli, tabulek, dokonce i těch se záznamy, se lze snadno zbavit.

Tabulky se dají snadno zbavit. Možná až příliš snadné. Před odstraněním tabulky zkontrolujte a znovu zkontrolujte databázi, abyste se ujistili, že neodstraňujete informace, které si potřebujete ponechat. Když je tabulka odstraněna, jsou odstraněna také všechna připojení k ní – včetně všech vztahů a odkazů v dotazech a sestavách. Když se rozhodnete odstranit tabulku, zobrazí se výzva, která vám to připomene.

Stále jste odhodláni zahodit stůl? Zde je návod, jak se to dělá:

S otevřenou databází se podívejte na panel na levé straně pracovního prostoru.

Na tomto panelu byste měli vidět seznam vašich stolů.

Každý stůl má své vlastní tlačítko s názvem, který jste stolu dali.

Klepněte pravým tlačítkem myši na název tabulky v panelu na levé straně pracovní plochy a z rozbalovací nabídky zvolte Odstranit.

Chcete-li se nežádoucí tabulky zbavit, zvolte Odstranit.

Pokud ve skutečnosti chcete tabulku odstranit, klepněte na tlačítko Ano v reakci na výslednou výzvu.

Všechno pryč!

Nyní si pravděpodobně myslíte, že je čas začít vkládat záznamy, ale ne, ještě s tím nezačínejte. Než začnete zaplňovat tabulky daty, je lepší nastavit vztahy mezi tabulkami, vytvořit klíčová pole, která propojí vaše relační tabulky, a definovat specifikace pro každé z vašich polí – s využitím možností polí.

I když bude vaše databáze (relativně jednoduchá) plošná databáze, musíte před zahájením zadávání dat vyžehlit nastavení pro svá pole – stanovit pravidla pro zadávání jmen, čísel, dat atd. – takže co pole, která jste nastavili, je laskavě přijato.