Jak přidat kontakt do aplikace Microsoft Outlook 2019

Když nejde o to, co znáte, ale o to, koho znáte, potřebujete dobrý nástroj pro sledování toho, kdo je kdo. Microsoft Outlook 2019 je skvělý nástroj pro správu vašich jmen a adres a jeho použití je stejně snadné jako vaše „malá černá kniha“.

Chcete-li zadat nový kontakt, postupujte takto:

1. V případě potřeby klikněte na Lidé na navigačním panelu a přepněte na modul Lidé.

2. Klepněte na tlačítko Nový kontakt na kartě Domů na pásu karet.

Otevře se formulář pro zadání nového kontaktu.

3. Vyplňte prázdná místa ve formuláři.

Následující obrázek ukazuje příklad.

4. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít na pásu karet.

Presto — máte seznam kontaktů.

Pro vytvoření kontaktu vyplňte formulář.

Funkce Kontakty aplikace Outlook může být mnohem víc než jen fyzický adresář – pokud znáte lana.

Pokud chcete, můžete zadat spoustu podrobností o každé osobě ve svém seznamu kontaktů a vybrat si z doslova desítek možností, ale pokud jediné, co uděláte, je zadat to podstatné a jít dál, je to v pořádku. Pokud jste spíše na detaily, zde je způsob, jak zadat každý bod a titulek pro každý záznam kontaktu:

1. V modulu Lidé klikněte na tlačítko Nový kontakt.

Otevře se formulář Nový kontakt.

Chcete-li být opravdu rychlí, stiskněte Ctrl+N pro zobrazení kontaktního formuláře.

2. Klepněte na tlačítko Celé jméno.

Otevře se dialogové okno Kontrola celého jména, jak je znázorněno zde.

Dialogové okno Kontrola celého jména.

3. Proveďte některé nebo všechny následující:

• Klepněte na trojúhelník (nazývaný tlačítko pro posun dolů ) na pravém okraji textového pole Název. Buď zvolit název (jako Mr. , Ms. , nebo dr ) ze seznamu, který klesá dolů nebo typ jedné (jako reverenda , Guru nebo Swami ).
• Klikněte do textového pole První a zadejte křestní jméno kontaktu.
• Klikněte do textového pole uprostřed a zadejte střední iniciálu kontaktu (pokud existuje). Pokud není střední iniciála, můžete toto pole ponechat prázdné. Toto je také dobré místo pro uvedení úplných prostředních jmen, pokud si přejete.
• Klepněte do textového pole Příjmení a zadejte příjmení kontaktu.
• Klikněte na v rozevírací nabídce Přípona. Buď vyberte možnost (například Jr. nebo III ) nebo zadejte jednu do pole (například Ph.D. , DDS nebo BPOE ).

4. Klepněte na tlačítko OK.

Dialogové okno Kontrola celého jména se zavře a jste zpět ve formuláři Nový kontakt, kde je zadané jméno v textových polích Celé jméno a Soubor jako.

5. Klikněte do příslušného pole a zadejte informace požadované do formuláře Nový kontakt.

Pokud informace nejsou k dispozici – například pokud kontakt nemá žádnou pracovní pozici – ponechte pole prázdné. Trojúhelník za rámečkem znamená, že existuje více možností. Pokud vaše volba není uvedena, zadejte ji do pole.

• Pokud jste zadali jméno do pole Celé jméno, pole Soubor jako již toto jméno zobrazí.

• Pokud chcete, aby tato osoba byla registrována pod jiným jménem, ​​než je její jméno, klikněte do pole Soubor jako a zadejte požadované označení. Můžete například chtít zadat jméno svého zubaře pod termínem Zubař, nikoli podle jména. Pokud zadáte Zubař do pole Soubor jako, jméno se zobrazí pod názvem Zubař v abecedním seznamu, nikoli pod samotným jménem. Ve vašem seznamu kontaktů existují označení Celé jméno a Soubor jako. Tímto způsobem (například) můžete vyhledat svého zubaře buď podle jména, nebo podle slova Zubař.

6. Klikněte do textového pole E-mail a zadejte e-mailovou adresu svého kontaktu.

Pokud má váš kontakt více než jednu e-mailovou adresu, klikněte na šipku vedle E-mail, jak je znázorněno zde, vyberte E-mail 2, klikněte do textového pole a zadejte druhou adresu.

Pro každou osobu ve svém seznamu kontaktů můžete zadat více než jednu e-mailovou adresu.

7. Klikněte do textového pole vedle pole Telefon do zaměstnání a zadejte firemní telefonní číslo kontaktu.

8. Klikněte do textového pole vedle pole Domácí telefon a zadejte domácí telefonní číslo kontaktu.

V případě jiných čísel než firemních a domácích telefonů klikněte na trojúhelník vedle možnosti čísla, vyberte typ zadávaného čísla a poté číslo zadejte.

Formulář Nový kontakt má čtyři bloky telefonních čísel. Kterékoli z nich můžete použít pro libovolný z 19 typů telefonních čísel dostupných v rozevírací nabídce – jak je znázorněno zde – v závislosti na typech telefonních čísel, které mají vaše kontakty.

Svůj kontakt můžete vždy zastihnout na jednom z těchto telefonních čísel.

9. Klepnutím na trojúhelník v části Adresy vyberte typ adresy, kterou chcete zadat.

Můžete si vybrat Business, Home nebo Other.

10. Klepněte na tlačítko v části Adresy.

Otevře se dialogové okno Kontrola adresy.

11. Do příslušných polí zadejte následující informace:

• ulice
• Město
• Stát/provincie
• PSČ
• Země/region

Na následujícím obrázku je pohled na dokončené dialogové okno Kontrola adresy.

Dialogové okno Kontrola adresy.

12. Klepněte na tlačítko OK.

Dialogové okno Kontrola adresy se zavře.

13. Ve formuláři Nový kontakt zaškrtněte políčko Toto je poštovní adresa, pokud je adresa, kterou jste právě zadali, tou, která se má použít pro zasílání pošty kontaktu.

14. Klepněte do textového pole Adresa webové stránky a zadejte adresu stránky, pokud chcete odkazovat na tuto stránku přímo z karty adresy.

Chcete-li zobrazit webovou stránku kontaktu, otevřete záznam kontaktu, klikněte na tlačítko Více na kartě Kontakt na pásu karet a vyberte možnost Webová stránka (nebo stiskněte Ctrl+Shift+X). Váš webový prohlížeč se spustí a otevře stránku.

Ve webovém prohlížeči můžete zobrazit webovou stránku zadáním adresy URL stránky do pole Adresa. Pokud má osoba nebo společnost ve vašem seznamu kontaktů aplikace Outlook webovou stránku, můžete zadat adresu URL této stránky do textového pole Adresa webové stránky.

URL je ozdobný název pro adresu stránky na World Wide Web. Když v televizi vidíte reklamy, které odkazují na www.discovery.com nebo www.dummies.com, vidíte Uniform Resource Locator (ještě oblíbenější termín, který URL znamená – v podstatě internetová adresa).

15. Klepněte do pole Poznámky v pravé dolní části formuláře a zadejte cokoli, co chcete.

Můžete zadat trasu, podrobnosti o schůzce, Deklarace nezávislosti – cokoliv chcete (nejlépe něco, co vám může pomoci při jednání s kontaktem).

Naformátujte text ve velkém textovém poli, jak je znázorněno zde, kliknutím na kartu Formát textu na pásu karet a pomocí tlačítek na této kartě. Nástroje na kartě Formát textu jsou stejné jako ty, které používají všechny ostatní programy pro zpracování textu: písmo, velikost bodu, tučné písmo, kurzíva, zarovnání a barva. Vyberte text, který chcete formátovat. Můžete změnit formátování jednoho písmene nebo celého textového pole. Nemůžete formátovat text v menších datových textových polích v ostatních částech formuláře kontaktu – pouze text v poli Poznámky.

Bavte se s formátováním v textovém poli Poznámky.

16. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít na kartě Kontakt na pásu karet.

Poté, co zadáte cokoli, co chcete nebo potřebujete (nebo můžete potřebovat) vědět o lidech, se kterými v práci jednáte, jste připraveni začít jednat.