Jak přidat komentáře do dokumentu aplikace Word 2010

K přidání poznámek do dokumentu aplikace Word můžete použít funkci komentářů aplikace Word 2010. Chcete-li do dokumentu vložit komentář, musíte provést několik jednoduchých kroků.

1Vyberte část textu, kterou chcete okomentovat.

Buď konkrétní. I když můžete být v pokušení vybrat celý dokument, stačí jen prvních pár slov delší části.

2Na kartě Recenze klepněte na tlačítko Nový komentář ve skupině Komentáře.

Okamžitě se dokument trochu zmenší, aby uvolnil místo pro oblast označení, která se objeví na pravé straně stránky. Vybraný text je ohraničen červenými závorkami a zvýrazněn růžově. Vpravo v oblasti označení se objeví bublina komentáře, uvnitř které je číslo komentáře a vaše iniciály.

3Napište svůj komentář.

Bublina se rozbalí a bude obsahovat veškerý text vašeho komentáře. Komentáře mohou být nekonečné, i když nejlepší jsou krátké a věcné.

4Klepnutím myší zpět do textu nebo stisknutím klávesy Esc přestaňte psát komentář.

Komentáře a oblast označení zůstanou viditelné, dokud je neskryjete.

V zobrazení Koncept jsou komentáře v textu zvýrazněné a očíslované; chcete-li však vidět komentáře, musíte zobrazit podokno Revize.

5 Klepnutím na tlačítko Podokno revizí zobrazíte komentáře.

Opětovným kliknutím na tlačítko je skryjete.

Iniciály, které vidíte vedle komentáře, mají být vaše iniciály, které jste zadali při první konfiguraci aplikace Word.

6 Chcete-li změnit iniciály, které se objevují u vašich poznámek, zvolte Možnosti z nabídky Tlačítko na kartě Soubor.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Word.

7 Vyberte kategorii Obecné na levé straně okna (je-li to nutné).

Může se otevřít dialogové okno se zobrazenou touto kategorií.

8V oblasti Personalizujte svou kopii sady Microsoft Office zadejte své uživatelské jméno a iniciály a klepněte na tlačítko OK.

Nyní se vaše komentáře zobrazí označené iniciálami, které jste právě zadali.