Jak prezentovat sešity Excel 2016 přes Skype pro firmy

Pokud má zařízení s aplikací Excel 2016 nainstalovaný také online komunikační software Microsoft Skype pro firmy 2016, můžete své listy prezentovat ostatním účastníkům v rámci jakékoli online schůzky, kterou organizujete.

Chcete-li to provést, nejprve otevřete sešit, který chcete prezentovat na online schůzce v Excelu 2016, a poté vyberte možnost Prezentovat online na obrazovce Sdílení na obrazovce Sdílení programu v zobrazení Backstage (Alt+FHP). Klikněte na tlačítko Prezentovat pod nadpisem Prezentovat online, který se zobrazí na pravé straně obrazovky Sdílení.

Pokud na vašem počítači aktuálně neprobíhá žádná schůzka Skype, zobrazí se dialogové okno Sdílet sešit, kde můžete schůzku spustit jednoduše kliknutím na OK. Po zavření dialogového okna Připojit se ke zvuku schůzky se vaše jméno zobrazí v plovoucím okně konverzace.

Chcete-li prezentovat svůj list, zvýrazněte tlačítko Prezentovat (kruh s ikonou monitoru mezi tlačítkem Ztlumit můj mikrofon a Zavěsit) a poté klepněte na položku Prezentovat programy na jeho rozbalovací paletě. Když vyberete tuto možnost, zobrazí se okno Prezentovat programy s obrázkem aktivního listu excelového sešitu, který prezentujete. . Poté kliknete na tlačítko Prezentovat a panel nástrojů Skype pro firmy se zobrazí připnutý v horní části obrazovky počítače s aktivním listem zobrazeným níže.

Když poprvé předložíte pracovní list, máte nad ním kontrolu. Když máte vše pod kontrolou, všechny výběry nabídky nebo úpravy, které provedete na listu, jsou viditelné pro všechny ostatní účastníky online schůzky. Chcete-li předat řízení úprav jinému účastníkovi, jednoduše vyberte jeho jméno z rozevírací nabídky Předat kontrolu na panelu nástrojů Skype pro firmy.

Poté můžete převzít zpět kontrolu nad listem výběrem možnosti Převzít kontrolu úplně nahoře v rozevírací nabídce Předat kontrolu. Po dokončení prezentace listu a již nechcete, aby byl viditelný pro ostatní účastníky, klikněte na tlačítko Zastavit prezentaci na pravé straně mininabídky v horní části okna prezentace.

Panel nástrojů Skype pro firmy poté zmizí z obrazovky a vy se vrátíte do otevřeného sešitu v Excelu 2016, kde můžete uložit nebo zrušit jakékoli úpravy provedené vámi nebo jinými účastníky, kterým jste předali kontrolu během doby, kdy byl list vytvořen. jsou prezentovány.