Jak prezentovat pracovní listy Excel 2013 online

Pokud má zařízení s aplikací Excel 2013 nainstalovaný také online komunikační software Microsoft Lync 2013, můžete své listy prezentovat ostatním účastníkům v rámci jakékoli online schůzky, kterou organizujete.

Chcete-li to provést, nejprve otevřete sešit, který chcete prezentovat na online schůzce, v aplikaci Excel 2013 a poté vyberte možnost Prezentovat online na obrazovce Sdílení programu v zobrazení Backstage (Alt+FHP). Klikněte na tlačítko Sdílet pod nadpisem Prezentovat online, který se zobrazí na pravé straně obrazovky Sdílení.

Pokud na vašem počítači zrovna neběží žádná schůzka v Lyncu, zobrazí se dialogové okno Sdílet sešit, kde můžete schůzku spustit pouhým kliknutím na OK. Vaše jméno se poté zobrazí v plovoucím okně konverzace Lyncu.

Chcete-li svůj list prezentovat, zvýrazněte tlačítko Spravovat prezentovatelný obsah (čtvrtý kruh zleva dole s ikonou monitoru plochy) a poté klikněte na název souboru sešitu, který se zobrazí v části Prezentovatelný obsah v dolní části jeho vyskakovacího okna. nahoru paleta.

Když vyberete soubor sešitu na této paletě, okno Konverzace se zavře a aktivní list excelového sešitu, který prezentujete, se objeví v prezentačním okně se zlatým obrysem. V horní části okna obsahujícího váš list vidíte úplně nahoře mini-nabídku Aktuálně se prezentuji.

Když poprvé předložíte pracovní list, máte nad ním kontrolu. Když máte vše pod kontrolou, všechny výběry nabídky nebo úpravy, které na listu provedete, jsou viditelné pro všechny ostatní účastníky online schůzky Lyncu. Chcete-li předat řízení úprav jinému účastníkovi, jednoduše vyberte jeho jméno z rozbalovací nabídky Předat kontrolu.

Poté můžete převzít zpět kontrolu nad listem výběrem možnosti Převzít kontrolu úplně nahoře v rozevírací nabídce Předat kontrolu. Po dokončení prezentace listu a již nechcete, aby byl viditelný pro ostatní účastníky, klikněte na tlačítko Zastavit prezentaci na pravé straně mininabídky v horní části okna prezentace.

Poté se znovu objeví okno konverzace s vaším jménem a schůzku můžete ukončit kliknutím na jeho tlačítko Zavřít. Poté se vrátíte do otevřeného sešitu v Excelu 2013, kde můžete uložit nebo zrušit jakékoli úpravy provedené vámi nebo jinými účastníky, kterým jste postoupili kontrolu během doby, kdy byl list prezentován.