Word 2013 vám umožňuje převést text na tabulku pomocí několika jednoduchých kliknutí – pokud již máte nějaký text rozdělený do řádků a sloupců pomocí tabulátorů, čárek nebo jiných konzistentních znaků.
Aby převod fungoval, musí být existující text oddělen shodným znakem, aby se oddělily sloupce. ( Oddělený znamená oddělený pomocí konzistentního schématu.) Zarážky tabulátoru a čárky jsou dva nejběžnější způsoby oddělování dat.
Například text na tomto obrázku ukazuje některá data z předchozího cvičení jako textový soubor s oddělovači v Poznámkovém bloku (textový editor), tři sloupce s čárkami označenými tam, kde by se měl každý sloupec zalomit.
Otevřete dokument, se kterým chcete pracovat, nebo vytvořte nový dokument.
Vyberte veškerý text v dokumentu a poté zvolte Vložit → Tabulka → Převést text na tabulku.
Chcete-li vybrat veškerý text v dokumentu, stiskněte Ctrl+A.
Otevře se dialogové okno Převést text na tabulku, jak je znázorněno na tomto obrázku.
Klepněte na tlačítko OK.
Text se převede na tabulku s pěti sloupci.
Uložte změny do dokumentu.
Pokud při převodu textu na tabulku nedosáhnete očekávaných výsledků, problém je pravděpodobně v tom, že ne všechny řádky mají stejný počet oddělovačů. Může vám například chybět karta nebo máte dvě karty za sebou.
Stisknutím Ctrl+Z vraťte zpět vytvoření tabulky, zkontrolujte značky sloupců a zkuste to znovu. Zobrazení skrytých znaků můžete zapnout kliknutím na tlačítko Zobrazit/Skrýt (¶) na kartě Domů, abyste snáze viděli, kde se karty nacházejí.