Aby bylo možné převést seznam na tabulku ve Wordu 2016, musí být všechny součásti seznamu – například každé jméno, adresa, název města, státu a PSČ – odděleny od další komponenty mezerou tabulátoru nebo znakem čárka.
Word hledá mezery tabulátoru nebo čárky, když převádí seznam na tabulku, a program odděluje data do sloupců podle toho, kde jsou mezery tabulátoru nebo čárky umístěny. Než seznam změníte na tabulku, musíte si seznam pečlivě připravit zadáním mezer tabulátoru nebo čárek na všechna správná místa.
Chcete-li po provedení všech přípravných prací přeměnit seznam na tabulku, postupujte takto:
Vyberte seznam.
Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Tabulka a v rozevíracím seznamu vyberte Převést text na tabulku.
Zobrazí se dialogové okno Převést text na tabulku.
Poznamenejte si číslo v poli Počet sloupců. Měl by uvádět počet komponent, do kterých jste svůj seznam rozdělili. Pokud číslo neodpovídá počtu součástí, nesprávně jste v seznamu umístili položku tabulátoru nebo čárku. Klepněte na tlačítko Storno, vraťte se do seznamu a prozkoumejte jej, abyste se ujistili, že každý řádek byl rozdělen na stejný počet součástí.
V části Oddělit text na vyberte možnost Tabulátory nebo Čárky v závislosti na tom, kterou jste použili k oddělení součástí v seznamu.
Klepněte na tlačítko OK.
Tabulku můžete změnit na seznam kliknutím na tlačítko Převést na text na kartě Rozvržení (Nástroje tabulky) (v závislosti na velikosti obrazovky možná budete muset nejprve kliknout na tlačítko Data).