Jak přesouvat a kopírovat obsah v Office 2019

Pro rozsáhlé úpravy (jako jsou celé odstavce a stránky textu) souborů Office 2019 můžete snadno přesouvat nebo kopírovat text a grafiku v rámci stejné aplikace (dokonce i mezi různými datovými soubory) nebo z jedné aplikace do druhé.

Předpokládejme například, že chcete vytvořit nějaké snímky pro prezentaci, kterou předvádíte na klubovém setkání. Můžete napsat obrys ve Wordu a poté zkopírovat text do PowerPointu, abyste jej ozdobili grafikou a animací .

Zde jsou dva způsoby přesouvání a kopírování v Office 2019:

• Drag and drop: Pomocí myši přetáhněte vybraný text nebo grafiku z jednoho místa na druhé.

  Chcete-li přetahovat mezi aplikacemi, musí být na obrazovce viditelná obě okna aplikace najednou. K tomu možná budete muset přesunout a změnit velikost oken. Chcete-li okno přesunout, přetáhněte jeho záhlaví. Chcete-li změnit velikost okna, přetáhněte pravý dolní roh okna. Pokud se nezmění, je pravděpodobně maximalizováno; kliknutím na tlačítko Obnovit jej maximalizujete a změníte jeho velikost.

• Schránka: Vyjměte nebo zkopírujte obsah do schránky (dočasná oblast uložení ve Windows) a poté jej vložte na jiné místo.
• Přetažení v rámci dokumentu: Pokud přetahujete obsah v dokumentu, ale zdrojové a cílové umístění jsou příliš daleko od sebe, než aby je bylo možné zobrazit současně, možná budete chtít otevřít další okno, které obsahuje stejný soubor a pak je posuňte na dvě různá místa. Chcete-li to provést ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, vyberte Zobrazit → Okno → Nové okno. Protože musíte být schopni vidět počáteční i koncový bod současně, možná budete muset uspořádat a změnit velikost některých oken na obrazovce.

Pokud otevřete nové okno pomocí Zobrazit → Okno → Nové okno, druhé okno bude mít stejný název, ale bude k němu připojeno číslo, například Budget.xlsx:2. Druhé okno je alternativní pohled na první; jakékoli změny provedené v jednom se projeví v druhém.

• Přetahování mezi dokumenty: Otevřete oba dokumenty současně. Musíte být schopni vidět počáteční i koncový bod současně, takže možná budete muset uspořádat a změnit velikost některých oken na obrazovce.

  Nejste omezeni na kopírování obsahu mezi dokumenty ve stejné aplikaci. To znamená, že můžete kopírovat z Wordu do Wordu, Wordu do PowerPointu a tak dále. Obrázek níže ukazuje příklad kopírování obsahu z dokumentu aplikace Word do tabulky aplikace Excel.

Chcete-li vytvořit kopii vybraného textu nebo grafiky pomocí přetažení, podržte při přetahování klávesu Ctrl. Při tažení si všimnete, že ukazatel myši ukazuje malé znaménko plus, což znamená, že vytváříte kopii.

Pokud je nastavení zobrazení tak, aby se zdroj i cíl objevily na obrazovce najednou, nepohodlné, je lepší použít metodu přesouvání obsahu do schránky. Tato metoda umístí zdrojový materiál do skrytého dočasného úložiště v systému Windows a poté jej odtud vloží do cílového umístění. Protože schránka je téměř univerzální, můžete ji použít k přesunu nebo kopírování dat z (téměř) jakékoli aplikace do jakékoli jiné aplikace, dokonce i do programů jiných výrobců.

Můžete například zkopírovat text z Wordu a vložit jej do grafického programu, jako je Photoshop, a zobrazí se tam jako grafika. Nebo můžete zkopírovat buňky tabulky z Excelu a vložit je do aplikace pro tvorbu webových stránek, jako je Dreamweaver, a buňky se tam zobrazí jako webová tabulka.

Tři operace schránky v Office 2019 jsou Vyjmout, Kopírovat a Vložit.

• Chcete-li něco přesunout: Použijte Vyjmout a potom Vložit.
• Chcete-li něco zkopírovat: Použijte Kopírovat a poté Vložit.

Přesouvání nebo kopírování pomocí metody Schránka je vždy dvoukrokový proces.

Níže uvedená tabulka shrnuje způsoby zadávání příkazů Vyjmout, Kopírovat a Vložit. Skupina Schránka na pásu karet na kartě Domů poskytuje tlačítka pro příkazy, ale můžete také použít metody klávesnice nebo myši, pokud je to pro vás jednodušší.

Způsoby vyjmutí, kopírování a vkládání v Office 2019

Pokud často používáte tlačítka pásu karet pro vyjmutí, kopírování a vkládání, zvažte jejich přidání na panel nástrojů Rychlý přístup, abyste se k nim dostali, aniž byste museli přepínat na kartu Domů.