Jak pracovat se šablonami PowerPoint 2013

Pokud byste museli každou prezentaci PowerPointu 2013 vytvořit od začátku, počínaje prázdným snímkem, pravděpodobně byste PowerPoint vrátili zpět do krabice a použili jej jako zarážku na knihy. Vytvoření prezentace je snadné, ale vytvořit takovou, která vypadá dobře, je jiný příběh. Udělat dobře vypadající prezentaci je těžké i pro umělecky založené. Pro levomozkové a neumělecké typy je to téměř nemožné.

Díky bohu za motivy a šablony. Téma je prostě prezentace PowerPoint s předdefinovanými Slide Masters. Šablona je podobný motiv, ale také často používaný text.

Šablony nastartují proces vytváření dobře vypadajících prezentací. Můžete si vytvořit své vlastní šablony, ale PowerPoint jich naštěstí obsahuje spoustu navržených profesionálními umělci, kteří rozumí kombinacím barev, vyvážení a všem těm dalším uměleckým věcem. Dejte si croissant a oslavte.

Šablony používají speciální příponu souboru .potx, ale jako motivy nebo šablony můžete použít i běžné soubory PowerPoint prezentací (PPT). Jako šablonu tedy můžete použít jakoukoli vlastní prezentaci. Pokud provedete rozsáhlé změny ve vzorech prezentace, můžete tuto prezentaci použít jako šablonu pro další prezentace, které vytvoříte. Nebo můžete prezentaci uložit jako šablonu pomocí přípony souboru .potx.

Protože šablona je prezentace, můžete ji otevřít a změnit, pokud chcete.

Vytvořte novou šablonu

Pokud vás žádná ze šablon dodávaných s PowerPointem neosloví, můžete si snadno vytvořit vlastní. Jediné, co musíte udělat, je vytvořit prezentaci s Masters a barevné schéma nastavit tak, jak chcete, a pak ji uložit jako šablonu. Zde je několik bodů k zapamatování o šablonách:

• Pokud chcete provést drobné úpravy jedné z dodaných šablon, otevřete šablonu pomocí příkazu Otevřít. Poté proveďte změny a pomocí příkazu Uložit jako uložte šablonu pod novým názvem.

• Můžete si také vytvořit vlastní prezentační šablony. Stačí vytvořit šablonu jako normální prezentaci a přidat libovolný počet snímků, které chcete zahrnout.

• Vyberte umístění pro uložení všech šablon. Chcete-li vytvářet nové prezentace založené na vašich šablonách, musíte znát cestu k tomuto umístění.

Vytvořte prezentaci na základě šablony

Chcete-li vytvořit novou prezentaci na základě šablony, kterou jste sami vytvořili, musíte nejprve nakonfigurovat PowerPoint tak, aby hledal osobní šablony. Chcete-li tak učinit, vyberte Soubor→Možnosti, klepněte na Uložit, zadejte cestu ke složce šablon do pole Výchozí umístění osobních šablon a klepněte na OK.

Jakmile nakonfigurujete umístění šablony, můžete vytvořit novou prezentaci založenou na jedné z vašich šablon tak, že vyberete Soubor→Nová a poté kliknete na Osobní, abyste zobrazili seznam vašich osobních šablon.