Jak pracovat s více dokumenty v aplikaci Word 2013

Použití textového procesoru nemusíte omezovat na dřinu s jedním dokumentem. Ve Wordu 2013 můžete otevřít více dokumentů, můžete pracovat na velkém množství, můžete dokonce rozdělit dokument v okně nebo otevřít jeden dokument ve dvou nebo více oknech. Není to nemožné. Není to šílené.

Jak otevřít několik dokumentů najednou

Nejde o to, jestli Word umí pracovat na více než jednom dokumentu najednou. Ne, jde o to, jak ty dokumenty otevřete.

• K otevírání dokumentů pokračujte v používání příkazu Otevřít. Neexistuje žádné oficiální omezení počtu dokumentů, které může Word otevřít, i když byste se měli vyvarovat příliš velkého počtu otevřených dokumentů (více než deset nebo tak), protože zpomalují váš počítač.

• V dialogovém okně Otevřít vyberte více dokumentů, které chcete otevřít. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl a kliknutím vyberte dokumenty. Klepněte na tlačítko Otevřít a otevřou se všechny dokumenty, každý ve svém vlastním okně.

• V libovolném okně složky vyberte více ikon dokumentu Word. Pomocí myši je lasujte nebo Ctrl+klikněte pro výběr více dokumentů. Stisknutím klávesy Enter otevřete šarži.

Jak přepínat mezi více dokumenty

Každý dokument se nachází ve vlastním okně programu Word. Jedním ze způsobů, jak mezi nimi přepínat, je použít nabídku Přepnout okna na kartě Zobrazit. Nabídka obsahuje až devět otevřených dokumentů ve Wordu: Chcete-li přepnout na jiný dokument, vyberte jej z nabídky.

Pokud je současně otevřeno více než devět dokumentů, poslední položkou v nabídce Přepnout okna je příkaz Více oken. Výběrem této položky se zobrazí dialogové okno Aktivovat, ve kterém jsou uvedena všechna otevřená okna dokumentů. Vyberte dokument z okna a kliknutím na OK na něj přepněte.

Dejte si pozor na jakýkoli dokument v seznamu s názvem Dokument1, Dokument2 nebo podobně. Takové jméno znamená, že jste ještě neuložili své věci. Udělejte tak nyní!

Jak zobrazit více než jeden dokument najednou

Chcete-li zobrazit dva nebo více dokumentů zobrazených na obrazovce současně, vyberte kartu Zobrazit a klepněte na tlačítko Uspořádat vše. Word okamžitě uspořádá všechna svá okna tak, že je umístí na obrazovku jako kousky skládačky.

• Použití příkazu Uspořádat vše je v pořádku pro několik dokumentů, ale u příliš mnoha skončíte se zbytečným nepořádkem.

• Word neuspořádává minimalizovaná okna.

• Ano, pás karet zmizí, když se okno dokumentu příliš zmenší.

• I když můžete vidět více než jeden dokument najednou, můžete pracovat pouze na jednom najednou. Dokument se zvýrazněným záhlavím je „nahoře“.

• Klepnutím na tlačítko Maximalizovat v okně obnovíte normální zobrazení na celou obrazovku.

Jak porovnat dva dokumenty vedle sebe

Rychlý a praktický způsob, jak zkontrolovat dva dokumenty, je uspořádat je vedle sebe ve dvou oknech a uzamknout jejich posouvání, abyste je mohli prohlížet oba najednou. Zde je návod, jak provést tento trik:

Otevřete oba dokumenty.

Na kartě Zobrazit ve skupině Okna klikněte na tlačítko Zobrazit vedle sebe.

Word okamžitě uspořádá oba dokumenty do svislých oken, přičemž aktuální dokument je vlevo a druhý vpravo.

Procházejte jeden dokument.

Posouváním jednoho dokumentu se posouvá i druhý. V tomto režimu můžete porovnávat dva různé nebo podobné dokumenty.

Synchronní posouvání můžete zakázat kliknutím na tlačítko Synchronní posouvání, které se nachází ve skupině Okna.

Až budete hotovi, vyberte znovu Zobrazit vedle sebe.

Jak zobrazit stejný dokument ve více oknech

Praktický trik pro prohlížení dokumentů – zejména dlouhých dokumentů – je otevřít jeden dokument ve dvou oknech. Tento trik usnadňuje psaní a úpravy, než poskakování tam a zpět ve stejném okně dokumentu a potenciálně ztrátu místa.

Chcete-li otevřít druhé okno na jednom dokumentu, klepněte na kartu Zobrazit. Ve skupině Okno klikněte na tlačítko Nové okno. Otevře se druhé okno s aktuálním dokumentem. To, že se stejný dokument nachází ve dvou oknech, můžete potvrdit zkontrolováním záhlaví okna: Za názvem souboru prvního okna následuje :1 a za názvem souboru druhého okna :2.

Když už druhé okno nepotřebujete, jednoduše ho zavřete. Okno můžete zavřít :1 nebo :2; to je jedno. Zavřením druhého okna tento pohled pouze odeberete. Dokument je stále otevřený a dostupný pro úpravy v druhém okně.

• I když jsou otevřena dvě okna, stále pracujete pouze na jednom dokumentu. Změny provedené v jednom okně se aktualizují ve druhém.

• Tato funkce je užitečná pro vyjímání a vkládání textu nebo grafiky mezi části dlouhého dokumentu.

• Můžete dokonce otevřít třetí okno opětovným výběrem příkazu Nové okno.

Jak používat starý trik s rozdělenou obrazovkou

Rozdělení obrazovky vám umožní zobrazit dvě části dokumentu ve stejném okně. Zde není třeba se obtěžovat dalšími okny: Horní část okna zobrazuje jednu část dokumentu; spodní část, další. Každá polovina obrazovky se posouvá samostatně, takže můžete prohlížet různé části stejného dokumentu bez přepínání oken.

Chcete-li okno rozdělit, klikněte na tlačítko Rozdělit. Nachází se na kartě Zobrazit v oblasti Okno. Aktuální dokument je poté rozdělen do dvou pohledů. Každou část lze posouvat jednotlivě, takže můžete prohlížet nebo upravovat různé části dokumentu ve stejném okně.

Chcete-li rozdělení vrátit zpět, dvakrát na něj klikněte myší. Teplouš! Je to pryč.

• Když je pravítko viditelné, objeví se druhé pravítko těsně pod rozdělením.

• Rozdělení můžete posunout nahoru nebo dolů přetažením myší.