Jak pracovat s více dokumenty aplikace Word 2010 současně

Ó, co Word 2010 umí s dokumenty! Můžete otevřít více dokumentů Wordu současně a pracovat na spoustě z nich a přepínat mezi různými otevřenými dokumenty.

Otevírání několika dokumentů aplikace Word současně

Nejde o to, jestli Word umí pracovat na více než jednom dokumentu najednou. Ne, jde o to, jak ty dokumenty otevřete:

• Příkaz Otevřít: K otevírání dokumentů pokračujte v používání příkazu Otevřít. Neexistuje žádné oficiální omezení počtu dokumentů, které může Word otevřít, i když se možná budete chtít vyhnout příliš velkému počtu otevřených dokumentů (více než deset nebo tak nějak), protože zpomalují váš počítač.

• Dialogové okno Otevřít: V dialogovém okně Otevřít vyberte více dokumentů, které chcete otevřít. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl a kliknutím vyberte dokumenty. Klikněte na tlačítko Otevřít a otevřou se všechny dokumenty, každý ve svém vlastním okně.

  

• Ikony dokumentů aplikace Word: V libovolném okně složky vyberte více ikon dokumentů aplikace Word. Proveďte lasování pomocí myši nebo kliknutím se stisknutou klávesou Ctrl vyberte více dokumentů. Stisknutím klávesy Enter otevřete šarži.

Přepínání mezi více dokumenty

Každý dokument se nachází ve vlastním okně programu Word. Jedním ze způsobů, jak mezi nimi přepínat, je použít nabídku Přepnout okna na kartě Zobrazit:

Klepněte na tlačítko Přepnout okna na kartě Zobrazit.

Otevře se nabídka Přepnout Windows se seznamem až devíti otevřených dokumentů ve Wordu.

Chcete-li přepnout na jiný dokument, vyberte jej z nabídky.

Pokud je současně otevřeno více než devět dokumentů, poslední položkou v nabídce Přepnout okna je příkaz Více oken.

Pokud se objeví, zvolte příkaz Více oken, aby se zobrazilo dialogové okno Aktivovat, které obsahuje seznam všech otevřených oken dokumentů.

Vyberte dokument z dialogového okna a kliknutím na OK na něj přepněte.

Rychlý způsob, jak přepnout z jednoho okna dokumentu do druhého, je stisknout kombinaci kláves Alt+Tab. každé okno má také své vlastní tlačítko na hlavním panelu Windows. Chcete-li přepínat mezi okny ve Wordu, vyberte název dokumentu z tlačítka na hlavním panelu.

Zobrazení více než jednoho dokumentu najednou

Můžete vidět dva nebo více dokumentů zobrazených na obrazovce současně, klepněte na kartu Zobrazit a klepněte na tlačítko Uspořádat vše. Word okamžitě uspořádá všechna svá okna tak, že je umístí na obrazovku jako kousky skládačky.

Protože Word neuspořádává minimalizovaná okna, jeden způsob, jak ponechat otevřených více oken, a přitom uspořádat pouze dvě, je minimalizovat okna, která nechcete mít uspořádána. Poté klikněte na tlačítko Uspořádat vše.

I když můžete vidět více než jeden dokument najednou, můžete pracovat pouze na jednom najednou. Dokument se zvýrazněným záhlavím je „nahoře“. Klepnutím na tlačítko Maximalizovat v okně obnovíte normální zobrazení na celou obrazovku.