Jak pracovat s pojmenovanými rozsahy v Excelu 2013

Rozsah můžete pojmenovat pomocí několika různých metod.

Můžete vytvořit pojmenovaný rozsah z výběru nebo můžete zadat název buňky do pole Název nalevo od řádku vzorců. Další možnost pojmenování rozsahu v Excelu: výběr příkazu Definovat název.

Příkaz Vytvořit z výběru je praktický způsob, jak pojmenovat všechny rozsahy najednou.

Když máte řadu sloupců nebo řádků, které chcete použít jako názvy pro oblasti buněk, vyberte oblast buněk a na kartě Vzorce klikněte na Vytvořit z výběru. V dialogovém okně vyberte zdroj názvů rozsahů.

Podívejte se na toto video, kde je příklad, jak pojmenovat několik rozsahů najednou pomocí štítků sloupců v horním řádku výběru.

Pokud chcete pouze dát jedné buňce intuitivnější název, můžete buňku vybrat, zadat název do pole Název a stisknout Enter.

Tlačítko Definovat název na kartě Vzorce je dalším způsobem, jak pojmenovat buňku nebo oblast buněk.

Klikněte na konkrétní buňku, klikněte na kartu Vzorce a poté klikněte na možnost Definovat název.

Otevře se dialogové okno Nový název. Do textového pole Název zadejte, jak chcete buňku nebo oblast buněk nazývat, a poté vyberte rozsah z rozevíracího seznamu Rozsah. Klepnutím na tlačítko OK vytvořte název. Dialogové okno se zavře.

Tlačítko Definovat název na kartě Vzorce je dalším způsobem, jak pojmenovat buňku nebo oblast buněk.

Klikněte na konkrétní buňku, klikněte na kartu Vzorce a poté klikněte na možnost Definovat název.

Otevře se dialogové okno Nový název. Do textového pole Název zadejte, jak chcete buňku nebo oblast buněk nazývat, a poté vyberte rozsah z rozevíracího seznamu Rozsah. Klepnutím na tlačítko OK vytvořte název. Dialogové okno se zavře.

Pokud budete někdy potřebovat zobrazit seznam pojmenovaných oblastí a buněk, na které tyto názvy odkazují, otevřete dialogové okno Správce názvů.

Jednoduše klikněte na Správce názvů na kartě Vzorce a v dialogovém okně uvidíte všechny pojmenované rozsahy. Pomocí tlačítek v horní části můžete upravit nebo odstranit pojmenované rozsahy.

V každé situaci, kdy by bylo vhodné použít rozsah, můžete adresy buněk nahradit názvem rozsahu.

Toto video ukazuje, jak použití názvů rozsahů (místo odkazů na buňky) dělá vytváření vzorců intuitivnějším.

Názvy oblastí, které odkazují na více buněk, mohou způsobit chybu ve vzorci, kde by vícebuněčný rozsah nebyl vhodným argumentem. Řekněme například, že rozsah B4 až B8 se jmenuje Prodej. Zadáním = Prodej do řádku vzorců by došlo k chybě, protože není zadána žádná matematická operace. Zadání =SUM(prodej) by však fungovalo dobře, protože =SUM(prodej) je ekvivalentní =SUM(B4:B8).