Pokud nepotřebujete, aby vaše data byla umístěna v cloudu prostřednictvím webové aplikace pro Access, můžete svou počítačovou databázi propojit s vnějším světem. Pojem hypertextový odkaz je pravděpodobně docela známý — je to text nebo obrázky, které slouží jako přechodové body k jiným datům.
Klepněte na hypertextový odkaz a přejdete na jinou webovou stránku. Klikněte na obrázek, který je nastaven jako hypertextový odkaz (ukazatel myši se změní na ukazováček) a přejdete na větší verzi obrázku – nebo na jinou webovou stránku, kde lze najít informace týkající se předmětu obrázku. Podtržený text (nebo text v jiné barvě nebo text, který změní barvu, když na něj ukážete) je typickým znakem existence hypertextového odkazu.
Takže co je to za hypertextový odkaz ? Ačkoli hypertextový odkaz zní jako odkaz, který má příliš mnoho kávy, v kontextu Microsoft Office (jehož součástí je Access) je to ve skutečnosti speciální úložný prostor pro uložení adresy zdroje buď na internetu, nebo ve vašem místním firemní síť (nebo soubor uložený na vašem místním počítači). Hypertextové odkazy začínají speciálním identifikačním kódem, který počítači vysvětluje, na jaký druh zdroje odkazuje a kde se tento zdroj nachází.
Podívejte se na nejběžnější kódy protokolů (neškodný, ale děsivě znějící termín, který jednoduše odkazuje na části programovacího kódu, které umožňují prohlížeči používat hypertextový odkaz). Spolu se samotným kódem najdete vysvětlení druhu zdroje, na který kód odkazuje.
Kód protokolu |
Co to dělá |
soubor:// |
Otevře místní nebo síťový soubor. |
ftp:// |
Protokol přenosu souborů; propojení na FTP server. |
http:// |
Hypertext Transfer Protocol; odkazy na webovou stránku. |
mailto: |
Odešle e-mail do sítě nebo na internetovou adresu. |
zprávy:// |
Otevře internetovou diskusní skupinu. |
Chcete-li získat další informace o odkazech a o tom, jak je Access chápe a používá, stiskněte klávesu F1 nebo klepněte na praktickou ikonu nápovědy (otazník v pravém horním rohu obrazovky Accessu), otevřete systém nápovědy Access a vyhledejte termín hypertextový odkaz.
Pokud pravidelně prohlížíte web, mnoho z těchto termínů a konceptů byste měli znát. Ačkoli většina z nich je zaměřena na internetové nebo intranetové aplikace, Access může také používat hypertextové odkazy k identifikaci místně uložených dokumentů (to je to, co dělá file://). To vám umožňuje například vytvořit hypertextový odkaz v tabulce aplikace Access, který otevře dokument aplikace Word, tabulku aplikace Excel nebo soubor obrázku JPEG. Tato technologie je tak flexibilní, že obloha je doslova limitem.