Jak pracovat s daty grafu v PowerPointu 2013

Data, která poskytují čísla vykreslená v grafu aplikace PowerPoint 2013, jsou uložena v sešitu aplikace Excel. V závislosti na tom, jak jste vytvořili graf, může být tento sešit aplikace Excel buď samostatným dokumentem sešitu, nebo může být vložen do dokumentu aplikace PowerPoint. V obou případech můžete pracovat s Excelem, kdykoli budete chtít upravit data grafu.

Chcete-li změnit data, na kterých je graf založen, vyberte graf. Sada tří karet s názvem Nástroje grafu se automaticky přidá na pás karet, když vyberete graf. Dále vyberte kartu Návrh. Tato karta obsahuje skupinu nazvanou Data, která poskytuje čtyři ovládací prvky. Tyto ovládací prvky umožňují provádět různé triky s daty, jak je popsáno v následujících částech.

Přepínání řádků a sloupců

První ovládací prvek ve skupině Data se nazývá Přepnout řádek/sloupec. Změní orientaci vašeho grafu způsobem, který může být obtížné popsat, ale snadno vizualizovat.

Graf na tomto obrázku je založen na následujících datech:

Řádky se používají k určení kategorií dat. Graf tedy zobrazuje data pro nástroje, hudbu, uniformy a instrukce podél vodorovné osy.

Pokud kliknete na tlačítko Přepnout řádek/sloupec, graf se změní. Zde graf kategorizuje data podle měst, takže prodeje pro River City, Pixley a Hootersville jsou zobrazeny podél vodorovné osy.

Změňte výběr dat

Tlačítko Vybrat data ve skupině Data na kartě Návrh umožňuje změnit výběr dat, na kterých je graf založen. Když kliknete na toto tlačítko, budete přesměrováni do Excelu.

Toto dialogové okno vám umožňuje provádět tři základní úkoly:

• Změňte rozsah. Pomocí textového pole Rozsah dat grafu můžete změnit rozsah dat, která se pro graf používají.

• Přepnout řádek/sloupec. Řádky a sloupce můžete přepínat kliknutím na tlačítko Přepnout řádek/sloupec. To má stejný účinek jako kliknutí na tlačítko Přepnout řádek/sloupec zpět v PowerPointu.

• Upravte rozsahy a řady. Můžete si hrát s jednotlivými rozsahy, které obsahují data pro jednotlivé série. Můžete přidat novou sérii, upravit rozsah použitý pro existující sérii, odstranit sérii nebo změnit pořadí, ve kterém jsou série prezentovány.

Upravte zdrojová data

Chcete-li změnit skutečné hodnoty dat, na kterých je graf založen, klikněte na tlačítko Upravit data ve skupině Data na kartě Návrh. Tato akce spustí Excel pro zobrazení dat grafu. Poté můžete provést libovolné změny. Když se vrátíte do PowerPointu (kliknutím kamkoli v okně PowerPointu), graf se aktualizuje, aby odrážel vaše změny.

Obnovte graf

Pokud je graf propojen se samostatným excelovým sešitem, můžete graf aktualizovat, aby odrážel veškeré změny provedené v podkladových datech. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

Kliknutím na graf jej vyberte.

Pás karet se rozbalí a zahrnuje karty Nástroje grafu.

Klikněte na kartu Návrh na pásu karet.

Klikněte na tlačítko Aktualizovat data ve skupině Data.

Graf se aktualizuje o data z podkladového excelového sešitu.