Pokud nejste správcem webu, nebudete mít oprávnění k vytvoření nového webu SharePoint. V tomto případě je třeba o něj požádat. Většina organizací má proces pro vyžádání týmového webu. Můžete například odeslat e-mailovou žádost správci SharePointu nebo vyplnit formulář.
Ať už musíte udělat cokoliv, abyste získali svůj týmový web SharePoint 2013, získejte ho. Chcete-li získat týmový web, musíte správci SharePointu poskytnout minimálně tyto informace:
-
Název webu: Popisný popis, který se zobrazuje v záhlaví vašeho webu a v libovolném adresáři webu, kde může být váš web uveden.
-
Šablona webu: Šablona určuje, jaký typ webu vám SharePoint vytvoří. SharePoint obsahuje desítky předdefinovaných šablon webů. Vaše společnost může dokonce vytvořit vlastní šablony stránek. Řekněte správci, že chcete týmový web, který je nejoblíbenější ze všech šablon webů SharePoint 2013.
-
Webová adresa nebo URL: Jedinečné umístění, kde je hostován váš týmový web. Ve většině organizací jsou všechny týmové weby umístěny mimo stejnou kořenovou webovou adresu.
Vaše organizace se také může zeptat, kdo má oprávnění k přístupu na web. Ve výchozím nastavení mají všechny týmové weby SharePoint tři základní druhy uživatelů, které se nazývají skupiny SharePoint:
-
Návštěvníci mají oprávnění pouze pro čtení. Mohou si prohlížet vaše stránky, aniž by přispívali.
-
Členové se mohou účastnit vašeho týmového webu nahráváním a úpravou dokumentů nebo přidáváním úkolů či jiných položek.
-
Vlastníci mají oprávnění Úplné řízení k přizpůsobení webu. Jako osoba, která požaduje týmový web, správce SharePointu pravděpodobně předpokládá, že jste hrdým vlastníkem, pokud mu konkrétně neřeknete, kdo web vlastní.
Musíte se rozhodnout, kteří uživatelé se hodí do těchto tří skupin SharePointu. SharePoint nabízí více než jen tyto tři skupiny a můžete si vytvořit své vlastní skupiny podle svých potřeb.
Uživatelé vašeho webu musí být fyzicky připojeni k vaší síti nebo mít povolení od správce sítě pro vzdálený přístup k vaší síti. Některé společnosti nastavily speciální druh nasazení pro SharePoint, nazývaný extranet , který poskytuje bezpečný způsob, jak se nezaměstnaní přihlásit ke svým týmovým webům SharePoint, aniž by byli ve skutečnosti v interní firemní síti.
Nastavení SharePointu v prostředí extranetu lze provést mnoha způsoby. Konfigurace extranetu SharePoint v síti vaší společnosti může být složitá. Dobrou zprávou však je, že SharePoint Online, který je součástí sady Office 365, odstraňuje mnoho technických překážek při vytváření extranetu.