Jak používat Zpět a Opakovat ve Wordu 2007

Pomocí příkazů Zpět a Znovu v aplikaci Word 2007 se nemusíte bát, že smažete text nebo že uděláte něco jiného špatně, když pracujete na dokumentech. Co můžete udělat, můžete také vrátit zpět.

Příkaz Zpět

Příkaz Zpět vrátí zpět vše, co provedete ve Wordu, jako je formátování textu, přesouvání bloků, psaní a mazání textu, formátování – to vše. Příkaz Undo můžete spustit dvěma praktickými způsoby:

• Stiskněte Ctrl+Z.

• Klepněte na příkazové tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup.

  

Výhodou použití příkazového tlačítka Zpět je, že obsahuje rozevírací nabídku, která vám pomůže zkontrolovat několik minulých věcí, které jste udělali, nebo které lze vrátit zpět.

• Bohužel nemůžete vybrat a vybrat z rozbalovací nabídky příkazového tlačítka Zpět; nabídka vám pouze umožňuje vrátit zpět více případů věcí najednou.

• V ojedinělých časech Undo nefunguje. Slovo vás však varuje. Můžete například vidět zprávu „Není dostatek paměti pro vrácení této operace, pokračovat?“ Pokračujte na vlastní nebezpečí.

• Příkaz Undo nefunguje, když není co vrátit, nebo když něco prostě nelze vrátit. Nemůžete například vrátit zpět operaci uložení na disk.

• Chcete-li vrátit zpět, použijte Znovu.

Redo, příkaz Undo-Undo

Pokud něco zrušíte, a — jupí! — Nechtěli jste, musíte použít příkaz Znovu, abyste věci vrátili zpět. Můžete například napsat nějaký text a pak použít Zpět k „odtypování“ textu. K obnovení psaní můžete použít příkaz Znovu. Máte dvě možnosti:

• Stiskněte Ctrl+Y.

• Klepněte na příkazové tlačítko Znovu na panelu nástrojů Rychlý přístup.

  

Příkaz Znovu má dvě funkce:

• Dělá přesně opak toho, co dělá příkaz Zpět. Pokud tedy napíšete text, příkaz Undo text zruší a příkaz Znovu text obnoví.

• Pokud k obnovení smazaného textu použijete Zpět, funkce Znovu smaže text znovu.

Znovu, příkaz Opakovat psaní

Když příkaz Opakovat již nemá co opakovat, změní funkce a stane se příkazem Opakovat psaní, což může být skutečnou úsporou času.

Zadejte například následující řádky ve Wordu:

Ťuk ťuk.

Kdo je tam?

Klepání.

Zaklepat koho?

Stiskněte Ctrl+Y nebo klikněte na příkazové tlačítko Opakovat psaní na panelu nástrojů Rychlý přístup. Word zopakuje několik posledních zadaných položek. (Pokud jste museli pro zálohování a vymazání stisknout klávesu Backspace, Ctrl+Y se opakuje pouze od tohoto bodu.)

• K opětovnému použití formátování můžete také použít příkaz Opakovat psaní. Když pracujete s dokumentem a měníte styly na různých útržcích textu, můžete pomocí klávesy Opakovat nebo příkazu Znovu ušetřit spoustu času, zejména při použití formátování.

• Klávesa F4 funguje stejně jako Ctrl+Y; obě slouží jako příkazové klávesy Repeat Typeing.