Jak používat Vložit jinak v Excelu 2016

Můžete použít možnosti v rozevírací nabídce tlačítka Vložit v aplikaci Excel 2016 nebo použít možnosti v dialogovém okně Vložit jinak (výběrem Vložit jinak z této rozbalovací nabídky nebo stisknutím Alt+HVS) k ovládání toho, jaké informace se vloží do rozsah pasty.

Obvykle, když vkládáte data listu ze schránky, Excel 2016 vloží všechny informace (položky, formátování a komentáře) z výběru buněk do určené oblasti pro vložení, čímž nahradí všechny existující položky v buňkách, které se překrývají.

Pokud otevřete dialogové okno Vložit jinak, máte také přístup k možnostem, které provádějí jednoduché matematické výpočty (sčítání, odečítání, násobení a dělení) mezi počtem položek buněk, které se navzájem překrývají. (Viz tabulka.)

Možnosti vložení v dialogovém okně Vložit jinak vám dávají kontrolu nad tím, jak se výběr buňky ve schránce vloží do vašeho listu.

Možnosti v dialogovém okně Vložit jinak jsou rozděleny do dvou oblastí: Vložit a Operace. Tlačítka voleb Vložit (některá z nich duplikují volby v rozevírací nabídce na pásu karet a paletě Volby vložení na listu) vám umožňují určit, které součásti zkopírovaného výběru buněk chcete zkopírovat; seznam možností naleznete v tabulce.

Tlačítka voleb Operace v dialogovém okně Vložit jinak vám umožňují určit, která matematická operace, pokud existuje, by měla být provedena mezi překrývajícími se hodnotami v rozsahu kopírování a vkládání. Zaškrtněte políčko Přeskočit mezery, pokud nechcete, aby aplikace Excel nahradila existující položky v oblasti pro vložení překrývajícími prázdnými buňkami v oblasti kopírování.

Možnosti dialogového okna Vložit speciální

Možnost Transponovat, která se zobrazí v rozevírací nabídce tlačítka Vložit a tlačítko Možnosti vložení (rovněž duplikované zaškrtávacím políčkem Transponovat v dialogovém okně Vložit jinak), je zvláště užitečná, když máte řádek záhlaví sloupců, které chcete převést na sloupec záhlaví řádků nebo když máte sloupec záhlaví řádků, který chcete převést na řádek záhlaví sloupců. Tuto možnost můžete také použít k otočení celé tabulky dat tak, aby data, která běží přes řádky, nyní běžela dolů po sloupcích a naopak.

Následující obrázek ilustruje právě takovou situaci. Zde se vybere tabulka výrobního plánu (včetně záhlaví sloupců) v oblasti buněk A2:J6, klikne se na tlačítko Kopírovat na kartě Domů na pásu karet a kurzor buňky se přesune do buňky A8. Poté vyberte možnost Transponovat z rozbalovací nabídky tlačítka Vložit. Funkce Živý náhled aplikace Excel pak ukazuje, jak by tato transpozice vypadala v oblasti buněk A8:E17.

Transponování kopie tabulky výrobního plánu tak, aby data nyní tvořila záhlaví řádků a čísla dílů nyní tvořila záhlaví sloupců.

V transponované tabulce jsou nyní původní nadpisy řádků nadpisy sloupců, stejně jako původní nadpisy sloupců jsou nyní nadpisy řádků. Všimněte si také, že při transpozici tabulky Excel zachoval vzorce, které sčítají jednotky vyrobené každý měsíc, i když se nyní objevují v posledním sloupci tabulky místo v posledním řádku.

Chcete-li převést rozsah buněk, který obsahuje vzorce na jeho vypočítané hodnoty (jako byste je zadali jako čísla), vyberte rozsah buněk, klikněte na tlačítko Kopírovat na kartě Domů a poté vyberte možnost Vložit hodnoty z rozbalovací nabídky tlačítka Vložit- v dolní nabídce bez přesunutí kurzoru buňky. To způsobí, že Excel vloží vypočítané hodnoty nad vzorce, které je vytvořily, čímž překryvné vzorce přeruší a ponechá vám pouze vypočítané hodnoty!