V aplikaci Excel 2007 můžete vytvořit vlastní řadu názvů, umístění nebo jiných položek, které často používáte, a poté pomocí úchytu automatického vyplňování automaticky vyplnit tyto položky seznamu v pořadí v sešitu.
Řekněme například, že vaše společnost má kanceláře na několika místech a už vás unavuje vypisovat pořadí do každého nového listu, který je vyžaduje. Po vytvoření vlastního seznamu s těmito místy můžete zadat celou sekvenci měst jednoduše zadáním jednoho z míst do první buňky a přetažením úchytu automatického vyplňování do prázdných buněk, kde se zobrazí zbývající místa.
Vytvoření vlastního seznamu
Chcete-li vytvořit vlastní seznam, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Office a potom klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
Klepněte na kartu Oblíbené.
Možnosti Oblíbené se zobrazí v pravém podokně.
Klikněte na tlačítko Upravit vlastní seznamy v části Hlavní možnosti práce s Excelem.
Zobrazí se dialogové okno Vlastní seznamy.
Klepněte do pole seznamu položek seznamu a poté zadejte jednotlivé položky (v požadovaném pořadí) a po každé položce seznamu stiskněte klávesu Enter.
Klepněte na tlačítko Přidat.
Nový seznam se zobrazí v poli Vlastní seznamy.
Vytvořte si vlastní seznam pro rychlé zadávání položek, které často zadáváte do listů.
Klepnutím na tlačítko OK dvakrát zavřete obě dialogová okna.
Nyní jste připraveni vložit vlastní seznam k použití do listu.
Pokud jste již zadali seznam položek do listu, nemusíte tyto položky znovu zadávat do textového pole Seznam položek. Místo toho klikněte do textového pole Importovat seznam z buněk, klikněte na tlačítko Dialogové okno Minimalizovat (napravo od tohoto textového pole) a poté tažením přes rozsah buněk vyberte položky seznamu. Klepněte na tlačítko Dialogové okno Maximalizovat, klepněte na tlačítko Importovat pro zkopírování tohoto seznamu do seznamu Položky seznamu a dvakrát klepněte na OK.
Pomocí vlastního seznamu
Chcete-li použít vlastní seznam, který jste vytvořili, postupujte takto:
Zadejte jednu z položek seznamu do buňky a stiskněte klávesu Enter.
Můžete zadat jakoukoli položku z vlastního seznamu; nemusí to být první položka.
Vyberte buňku obsahující položku seznamu.
Chcete-li vytvořit seznam, přetáhněte úchyt automatického vyplňování (v pravém dolním rohu buňky) požadovaným směrem.