Jak používat vlastní pořady v PowerPointu 2019

Funkce Vlastní prezentace v aplikaci Microsoft PowerPoint 2019 umožňuje vytvořit několik podobných prezentací uložených v jediném souboru prezentace. Předpokládejme například, že jste požádáni o prezentaci o firemních výhodách pro vedení a zaměstnance mimo vedení. Můžete vytvořit prezentaci obsahující snímky pro všechny výhody společnosti a poté vytvořit vlastní show obsahující pouze snímky popisující výhody, které jsou dostupné pro nemanažerské zaměstnance. (Tato vlastní prezentace může vynechat snímky, jako jsou „Výkonné umývárny“, „Dny golfu“ a „Boondoggles“.) Poté můžete celou prezentaci ukázat vedení, ale vlastní show ukázat zaměstnancům, kteří nejsou vedoucími.

Prezentace může obsahovat tolik vlastních pořadů, kolik chcete. Každá vlastní show je jednoduše podmnožinou kompletní prezentace – skládající se z vybraných snímků z kompletní prezentace.

Jak vytvořit vlastní show

Chcete-li vytvořit vlastní show, postupujte takto:

1. Na kartě Prezentace na pásu karet klikněte na možnost Vlastní prezentace (umístěná ve skupině Spustit prezentaci) a poté ze zobrazené nabídky vyberte možnost Vlastní prezentace.

Zobrazí se dialogové okno Custom Shows.

2. Klepněte na tlačítko Nový.

Zobrazí se dialogové okno Define Custom Show, jak je znázorněno na obrázku.

3. Do pole Název prezentace zadejte název vlastní prezentace.

4. Přidejte snímky, které chcete zobrazit ve vlastní prezentaci.

Všechny snímky dostupné v prezentaci jsou uvedeny v seznamu na levé straně dialogového okna Definovat vlastní prezentaci. Chcete-li přidat snímek do vlastní prezentace, vyberte snímek, který chcete přidat, a klikněte na Přidat. Snímek se zobrazí v seznamu na pravé straně dialogového okna Definovat vlastní prezentaci.

Do vlastní prezentace nemusíte přidávat snímky ve stejném pořadí, v jakém se snímky zobrazují v původní prezentaci. Snímky pro vlastní show se mohou objevit v libovolném pořadí. Do vlastní prezentace můžete také zahrnout snímek z původní prezentace více než jednou.

Chcete-li odstranit snímek, který jste omylem přidali, zrušte výběr snímku, který chcete odebrat, v seznamu na pravé straně dialogového okna Definovat vlastní prezentaci a poté klepněte na Odebrat.

Pomocí šipek nahoru a dolů poblíž pravého okraje dialogového okna Define Custom Show můžete změnit pořadí snímků ve vlastní prezentaci.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Vrátíte se do dialogového okna Custom Shows.

6. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Custom Shows.

Definování vlastní show.

Jak zobrazit vlastní show v PowerPointu

Chcete-li zobrazit vlastní show, nejprve otevřete prezentaci obsahující vlastní show. Poté otevřete kartu Prezentace na pásu karet, klikněte na tlačítko Vlastní prezentace a ze zobrazené nabídky vyberte možnost Vlastní prezentace. Zobrazí se dialogové okno Vlastní pořady, které obsahuje seznam všech vlastních pořadů v prezentaci. Poté můžete vybrat vlastní show, kterou chcete, a spustit show kliknutím na tlačítko Show.

Jak skrýt snímky v PowerPointu

Pokud se nechcete pouštět do všech potíží s vytvářením vlastní show, ale chcete z prezentace vyloučit několik snímků, nemusíte snímky mazat. Místo toho je můžete skrýt. Chcete-li snímek skrýt, vyberte snímek a poté klikněte na Skrýt snímek na kartě Páska prezentace. Chcete-li snímek odkrýt, vyberte snímek a znovu klikněte na tlačítko. (Můžete určit, které snímky byly skryté, když se podíváte na snímek na kartě Snímky vlevo. Pokud má číslo snímku lomítko, snímek je skrytý.)