Jak používat vlastní automatický filtr v tabulce aplikace Excel

Můžete vytvořit vlastní automatický filtr. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Filtr textu z nabídky tabulky a vyberte jednu z jeho možností filtrování textu. Bez ohledu na to, kterou možnost filtrování textu vyberete, Excel zobrazí dialogové okno Vlastní automatický filtr. Toto dialogové okno umožňuje s velkou přesností určit, jaké záznamy se mají objevit ve vašem filtrovaném seznamu.

Chcete-li vytvořit vlastní automatický filtr, postupujte takto:

1Zapněte Excel Filters.

Filtrování je pravděpodobně již zapnuto, protože jste vytvořili tabulku. Pokud však filtrování zapnuto není, vyberte tabulku, klikněte na tlačítko Seřadit a filtrovat a zvolte Filtr. Nebo v Excelu 2007 nebo Excelu 2010 jednoduše zvolte Data→Filtr.

2Vyberte pole, které chcete použít pro svůj vlastní automatický filtr.

Chcete-li určit, které pole chcete použít, otevřete rozevírací seznam filtrování pro toto pole a zobrazte nabídku tabulky, vyberte Textové filtry a poté vyberte možnost filtrování. Když to uděláte, Excel zobrazí dialogové okno Vlastní automatický filtr.

3Popište operaci automatického filtru.

Chcete-li popsat svůj automatický filtr, musíte určit (nebo potvrdit) operaci filtrování a kritéria filtrování. Pomocí sady rozevíracích seznamů na levé straně vyberte možnost filtrování. Například možnost filtrování vybraná v první sadě dialogových oken Vlastní automatický filtr je Začíná na. Pokud otevřete tento rozevírací seznam, uvidíte, že Excel nabízí řadu možností filtrování:

Začíná s

Se rovná

Nerovná se

Je větší než nebo rovno

Je méně než

Je menší než nebo rovno

Začíná s

Nezačíná s

Končí s

Nekončí s

Obsahuje

Neobsahuje

Klíčová věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že chcete vybrat operaci filtrování, která vám ve spojení s vašimi kritérii filtrování umožní identifikovat záznamy, které se mají objevit ve vašem filtrovaném seznamu. Všimněte si, že Excel zpočátku vyplní možnost filtrování, která odpovídá příkazu, který jste vybrali v podnabídce Filtr textu, ale tento počáteční výběr filtrování můžete změnit na něco jiného.

V praxi nebudete chtít používat přesná kritéria filtrování. Proč? No, protože data vašeho seznamu budou pravděpodobně pěkně špinavá. Například názvy obchodů se nemusí dokonale shodovat kvůli překlepům. Z tohoto důvodu zjistíte, že nejcennější jsou operace filtrování na základě Začíná na nebo Obsahuje a kritéria filtrování, která využívají fragmenty názvů polí nebo rozsahy hodnot.

4Popište kritéria filtrování automatického filtru.

Poté, co vyberete možnost filtrování, popíšete kritéria filtrování pomocí rozevíracího seznamu vpravo. Chcete-li například filtrovat záznamy, které se rovnají Sams Grocery nebo praktičtěji, které začínají slovem Sams , zadáte Sams do pole vpravo.

Můžete použít více než jedno kritérium automatického filtru. Chcete-li použít dvě vlastní kritéria automatického filtru, musíte určit, zda jsou obě kritéria použita společně nebo zda jsou použita nezávisle. Chcete-li provést tuto specifikaci, vyberte přepínač A nebo Nebo.

5 Klepněte na tlačítko OK.

Excel pak filtruje vaši tabulku podle vašeho vlastního automatického filtru.