Jak používat textové funkce v Excelu 2013

Textové funkce v Excelu 2013 najdete v rozevírací nabídce příkazového tlačítka Text na kartě Vzorce na pásu karet (Alt+MT). Existují dva typy textových funkcí: funkce jako VALUE, TEXT a DOLLAR, které převádějí číselné textové položky na čísla a číselné položky na text, a funkce jako UPPER, LOWER a PROPER, které manipulují se samotnými řetězci textu.

Textové funkce, jako jsou funkce UPPER, LOWER a PROPER, všechny přebírají jeden textový argument, který označuje text, se kterým by se mělo manipulovat.

Funkce UPPER převede všechna písmena v textovém argumentu na velká písmena. Funkce LOWER převede všechna písmena v textovém argumentu na malá písmena. Funkce PROPER převede první písmeno každého slova na velké, stejně jako všechna další písmena v textovém argumentu, která nenásledují za dalším písmenem, a změní všechna ostatní písmena v textovém argumentu na malá.

Chcete-li pomocí funkce PROPER převést textové položky na správná velká písmena, postupujte takto:

2 Klepnutím na buňku A3 v listu vložte A3 do textového pole v dialogovém okně Argumenty funkce a poté kliknutím na OK vložte SPRÁVNOU funkci do buňky C3.

Excel zavře dialogové okno Vložit funkci a do buňky C3 vloží vzorec =PROPER(A3) , který nyní obsahuje správné psaní velkých písmen příjmení Aiken.

3 Přetáhněte úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky C3 doprava k buňce D3 a poté uvolněte tlačítko myši, abyste zkopírovali vzorec s funkcí SPRÁVNÁ do této buňky.

Excel nyní zkopíruje vzorec =PROPER(B3) do buňky D3, která nyní obsahuje správné psaní velkých písmen křestního jména, Christopher. Nyní jste připraveni zkopírovat tyto vzorce pomocí funkce PROPER dolů do řádku 17.

4 Přetáhněte úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky D3 dolů do buňky D17 a poté uvolněte tlačítko myši, abyste zkopírovali vzorce se stisknutou funkcí SPRÁVNÁ.

Oblast buněk C3:D17 nyní obsahuje textové položky jména a příjmení se správnými velkými písmeny. Před nahrazením všech velkých položek v A3:B17 těmito správnými položkami je převedete na jejich vypočítané hodnoty. Tato akce nahradí vzorce textem, jako byste zadali každý název do listu.

6 Se stále vybraným rozsahem buněk C3:D17 umístěte myš s bílým křížkem nebo dotykový ukazatel na konec rozsahu; když se ukazatel změní na šipku, přetáhněte oblast buněk, dokud její obrys neuzavře oblast A3:B17, a poté uvolněte tlačítko myši nebo sejměte prst či stylus z dotykové obrazovky.

Excel zobrazí výstražné pole s dotazem, zda chcete, aby program nahradil obsah buněk cíle.

7 Klepnutím na OK v dialogovém okně Výstraha nahradíte v cílových buňkách všechny položky psané velkými písmeny správně velkými písmeny.

Váš pracovní list nyní vypadá jako ten na obrázku. V pracovním listu je vše v pořádku s výjimkou dvou příjmení, Mcavoye a McClintona. Buňky A11 a A12 musíte ručně upravit tak, aby bylo A v McAvoy a druhé C v McClintonovi velké.