Jak používat Team Planner v Projectu 2013

Zobrazení Team Planner v Projectu 2013 vám může pomoci zajistit, že jste práci rozdělili mezi zdroje zvládnutelným způsobem. Chcete-li přejít na zobrazení Plánovač týmu, klikněte na spodní polovinu tlačítka Ganttův diagram na kartě Úkol na pásu karet a poté klikněte na Plánovač týmu.

Nebo, pokud pracujete na kartě Zdroje, klikněte na tlačítko Plánovač týmu úplně vlevo. Toto zobrazení umožňuje přesouvat přiřazení mezi zdroji, přiřazovat úkoly, které nebyly přiřazeny, a dokonce plánovat úkoly, které nebyly naplánovány.

Jedna věc, které si můžete všimnout po přiřazení zdrojů, je, že se vedle určitých úkolů v zobrazení Ganttova diagramu objeví malá ikona osoby. Pokud přepnete do zobrazení orientovaného na zdroje, můžete vidět, že některé názvy zdrojů se nyní zobrazují červeně. Tyto změny jsou způsobem, jak Project indikovat zdroje, u nichž hrozí přetížení v plánu.

Když se dva nebo více úkolů přiřazených ke zdroji překrývají a způsobí přetížení zdroje (nebo přetížení ), objeví se nad a pod obdobím nadměrné rezervace tenké červené pruhy. Zobrazení týmového plánovače také zobrazuje všechny úkoly, které nejsou přiřazeny nebo postrádají dostatek informací o plánu k naplánování.

Chcete-li zobrazit nepřiřazené úkoly, přetáhněte lištu ve spodní části, která zobrazuje počet nepřiřazených úkolů, nahoru a jejím upuštěním rozdělíte zobrazení tak, jak chcete.

Odtud můžete přetažením opravit řadu problémů s plánem a můžete použít následující techniky v libovolné kombinaci:

• Oprava nadměrného přidělení zdrojů: Přetažením překrývajícího se úkolu doleva nebo doprava změňte jeho plán. Pokud chcete úkol znovu přiřadit k jinému zdroji, přetáhněte úkol nahoru nebo dolů k tomuto zdroji.

• Přiřazení nepřiřazeného úkolu: Přetáhněte úkol nahoru na řádek pro zdroj, kterému chcete úkol přiřadit.

• Chcete-li naplánovat neplánovanou úlohu: Přetáhněte úlohu doprava do části zobrazení s časovou osou a pak ji umístěte na plánovanou pozici.

Zobrazení Team Planner je pouze jedním nástrojem, který můžete použít ke zpracování přeplněných zdrojů.

Vodorovným přetažením v zobrazení Plánovač týmu se změní plán úkolu, zatímco svislým přetažením z jednoho zdroje na druhý se změní přiřazení úkolu.

Poté, co budete mít funkční verzi plánu projektu, zajistěte, aby vaše zdroje souhlasily s jejich přiřazením. Celý plán projektu můžete odeslat do zdrojů jako přílohu e-mailu nebo jej synchronizovat se SharePointem.