Excel 2013 podporuje vytváření obrázků obrazovky objektů na ploše Windows, které můžete automaticky vložit do listu. Chcete-li vyfotografovat okno otevřené na ploše nebo jakýkoli jiný objekt na něm, vyberte rozbalovací tlačítko Snímek obrazovky ve skupině Ilustrace na kartě Vložení na pásu karet (Alt+NSC).
Excel poté otevře rozevírací nabídku, která zobrazí miniaturu dostupných snímků obrazovky (aktuálně dostupných) následovanou položkou Výřez obrazovky. Chcete-li vyfotografovat jakoukoli část plochy systému Windows, klikněte na možnost Výřez obrazovky (nebo stiskněte Alt+NSCC).
Excel poté automaticky minimalizuje okno programu Excel na hlavním panelu Windows a poté rozjasní obrazovku a změní ukazatel myši nebo dotykový ukazatel na tlustý černý kříž. Pomocí tohoto ukazatele pak můžete přetáhnout obrys kolem objektů na ploše Windows, které chcete zahrnout do grafiky snímku obrazovky.
Ve chvíli, kdy uvolníte tlačítko myši nebo odstraníte prst či stylus z dotykové obrazovky, Excel 2013 poté automaticky znovu otevře okno programu do předchozí velikosti a zobrazí vybranou grafiku obsahující snímek obrazovky Windows. Potom můžete změnit velikost, přesunout a upravit tento obrázek obrazovky jako kterýkoli jiný, který přidáte do listu.
Excel automaticky uloží obrázek obrazovky, který přidáte do listu, když uložíte jeho sešit. Program vám však neposkytuje prostředky, jak uložit grafiku snímku obrazovky do samostatného grafického souboru pro použití v jiných programech.
Pokud to potřebujete, měli byste vybrat grafiku snímku obrazovky v pracovním listu aplikace Excel, zkopírovat ji do schránky Windows a poté ji vložit do jiného otevřeného grafického programu, kde jej můžete pomocí příkazu Uložit uložit do oblíbeného formátu grafického souboru. pro použití v jiných dokumentech.