Jak používat Skype pro firmy s aplikací Outlook 2016

Před několika lety Microsoft koupil společnost s názvem Skype, která nabízí velmi úhlednou online službu kombinující konferenční hovory, videochat, rychlé zasílání zpráv a další druhy nástrojů pro spolupráci. Microsoft krůček po krůčku zavedl Skype do rodiny Microsoft Office, aby usnadnil spojení vzdálených spolupracovníků, kteří chtějí něco dělat.

Než budete moci nastavit nebo používat schůzky Skype, musíte otevřít aplikaci Skype pro firmy, která je již ve vašem počítači součástí sady Microsoft Office, a přihlásit se do Skype. Ve většině případů se do Skype dostanete pomocí přihlašovacích údajů k systému Windows. V opačném případě se obraťte na správce systému a zjistěte své přihlašovací údaje.

Nastavení Skype schůzky

Pokud máte na počítači spuštěný Skype, můžete jej proměnit ve virtuální konferenční místnost, když nastavujete schůzku přes Outlook. Ve formuláři Nová schůzka je dokonce tlačítko Skype. Pokud na toto tlačítko klepnete při nastavování schůzky, v těle pozvánky na schůzku se zobrazí odkaz s názvem Připojit se ke schůzce Skype. To je vše, co musíte udělat, abyste vytvořili schůzku Skype. Je to tak jednoduché, že se tomu skoro nechce věřit.

Vytvoření schůzky Skype v aplikaci Outlook je stejně jednoduché jako kliknutí na tlačítko označené Připojit se ke schůzce Skype.

Připojení ke schůzce Skype

Jediná věc, která je snazší než nastavení Skype schůzky, je připojit se k jedné. Až nastane čas vaší schůzky, stačí přejít do kalendáře a poklepáním na schůzku ji otevřít. Klikněte na odkaz Připojit se ke schůzce Skype a budete automaticky přesměrováni do programu Skype a zvuková konference již bude zahájena. Skype promění váš počítač v hlasitý odposlech a videokonferenční systém.

Pokud uslyšíte lidi mluvit, prostě promluvte a připojte se ke konferenci. Až budete s konferencí hotovi, zavřete Skype kliknutím na X v pravém horním rohu obrazovky Skype.