SharePoint používá skupiny ke správě procesu udělování přístupu k obsahu na webu. Každá skupina SharePoint se mapuje na sadu oprávnění, která definují úkoly, které může uživatel provádět.
Většina uživatelů spadá do jedné ze tří výchozích skupin SharePointu:
-
Návštěvníci webu: Poskytuje přístup pouze pro čtení k webu a umožňuje uživatelům vytvářet upozornění. Uživatelé, kteří potřebují přístup ke čtení na webu, ale nepotřebují přispívat obsahem, jsou návštěvníci.
-
Členové webu: Uděluje uživatelům úroveň oprávnění Contribute, která jim umožňuje přidávat, upravovat a upravovat položky a procházet weby. Většina koncových uživatelů spadá do této kategorie webu.
-
Vlastníci stránek: Poskytuje plnou kontrolu. Vlastník webu může, ale nemusí používat web pravidelně, ale může delegovat úkoly správy a návrhu na jiné. Vlastníkem webu také může, ale nemusí být technická osoba.
Přístup k vašemu webu a jeho obsahu je spravován prostřednictvím členství ve skupině . Přidávání a odebírání uživatelů ze skupin SharePointu je nejúčinnějším způsobem udělování a odebírání oprávnění.
Web nejvyšší úrovně má jedinou sadu návštěvníků webu, členů webu a vlastníků webu. Skutečné názvy skupin jsou určeny názvem webu. Pokud se například váš web jmenuje Prodej , SharePoint zavolá vašim skupinám Návštěvníci prodeje, Členové prodeje a Vlastníci prodeje.
Tyto tři skupiny jsou vytvořeny a pojmenovány při vytvoření webu nejvyšší úrovně. Všechny aplikace a podstránky, které jsou vytvořeny pod webem nejvyšší úrovně, používají tyto skupiny a mají ve skupinách stejnou skupinu lidí. Ve výchozím nastavení má veškerý obsah a podřízené weby na webu nejvyšší úrovně stejná oprávnění, nazývaná jako dědičnost oprávnění.