Jak používat SharePoint Online Visio a InfoPath Form Services

SharePoint Online zahrnuje řadu služeb, které organizace využívající SharePoint OnPremise již nějakou dobu využívají. Kromě Excel a Access Services zahrnuje SharePoint Online služby Visio a InfoPath Forms Services. Tyto služby umožňují těsnou integraci mezi produkty sady Microsoft Office pro produktivitu a SharePoint.

SharePoint Online Visio Services

Microsoft Visio je součást sady Office pro produktivitu určené pro vytváření procesních toků a diagramů. Pomocí aplikace Visio můžete vytvářet vše od organizačních diagramů po výrobní procesy. Visio Services umožňuje vkládat dokumenty Visio přímo na stránku SharePointu.

Výsledkem je, že kdokoli v organizaci může prohlížet diagramy Visia jednoduchým přechodem na stránku SharePointu – za předpokladu, že jste mu udělili oprávnění.

SharePoint Online InfoPath Forms Services

InfoPath je součást sady Microsoft Office určená pro sběr dat. Aplikace InfoPath zejména vytváří formuláře, které mohou odesílat data do mnoha zdrojů. Pomocí aplikace InfoPath může vývojář formulářů vytvářet bohaté formuláře, které zahrnují funkce, jako je ověřování dat.

InfoPath Forms Services poskytuje integraci s InfoPath a SharePoint. Pomocí služby InfoPath Forms Services lze formuláře, které byly vyvinuty s aplikací InfoPath, použít ke shromažďování dat v SharePointu. Ve skutečnosti, když vytváříte seznam nebo knihovnu SharePoint, nevědomky vytváříte přidružené formuláře aplikace InfoPath pro tyto součásti.

Vytváříte formuláře pro přidání nových položek nebo úpravu stávajících položek. Když přidáváte nebo upravujete položku v seznamu nebo knihovně, musíte pracovat s formulářem. Tyto formuláře používají InfoPath pod kapotou a lze je přizpůsobit pomocí aplikace InfoPath.

Chcete-li přizpůsobit formulář SharePoint pomocí aplikace InfoPath, můžete kliknout na tlačítko Přizpůsobit formulář na kartě Seznam, která je součástí karty Nástroje seznamu na pásu karet.