Access Services je součást SharePoint Online, která je součástí sady produktů Office 365, která umožňuje publikovat vaši aplikaci Access na web SharePoint. Všechny formuláře, data a sestavy, které jste vytvořili v Accessu, se importují do SharePointu a aplikace se okamžitě stane víceuživatelskou webovou aplikací, která je hostována v prostředí SharePointu.
Access je aplikace, která je součástí sady Microsoft Office pro produktivitu. Access je aplikace pro správu dat, která umožňuje vytvářet databáze, formuláře a sestavy v jediném souboru. Problém, se kterým se soubory Accessu v minulosti setkávaly, je ten, že je nelze snadno sdílet mezi více lidmi.
Můžete například vytvořit aplikaci Access pro sledování kontaktů sestávající z databáze, formulářů pro zadávání dat a sestav. Pokud potřebujete tuto aplikaci sdílet (jedná se o soubor s příponou .accdb), můžete ji buď někomu poslat e-mailem, nebo ji umístit do sdílené složky. Chcete-li omezit přístup, možná si budete muset pohrát s oprávněními ke složce nebo je odeslat pouze důvěryhodným osobám.
Tento scénář může být vhodný pro hrstku uživatelů, ale co se stane, když potřebujete aplikaci sdílet se stovkami lidí v celé organizaci? Zde přichází na řadu Access Services.