Jak používat scénáře v Excelu 2016

Excel 2016 umožňuje vytvářet a ukládat sady vstupních hodnot, které vytvářejí různé výsledky jako scénáře, pomocí možnosti Správce scénářů v rozevírací nabídce tlačítka What-If Analysis na kartě Data na pásu karet. Scénář se skládá ze skupiny vstupních hodnot v listu, ke kterému přiřadíte název, například Nejlepší případ, Nejhorší případ, Nejpravděpodobnější případ a tak dále.

Poté, chcete-li znovu použít vstupní data a zobrazit výsledky, které produkují v listu, jednoduše vyberete název scénáře, který chcete použít, a Excel použije vstupní hodnoty uložené v tomto scénáři na příslušné buňky listu. Po vytvoření různých scénářů pro list můžete také použít Správce scénářů k vytvoření souhrnné zprávy zobrazující jak vstupní hodnoty uložené v každém scénáři, tak klíčové výsledky vytvořené každým z nich.

Při vytváření scénáře pro svůj list vytvoříte tabulku, která používá určité buňky, které se v každém scénáři mění (vhodně se nazývá změna buněk ). Chcete-li usnadnit identifikaci měnících se buněk v každém scénáři, který vytvoříte (zejména v souhrnných zprávách scénářů, které vygenerujete), měli byste přiřadit názvy rozsahů proměnným v tabulce pomocí příkazových tlačítek Pojmenovat rozsah nebo Vytvořit z výběru na před vytvořením scénářů na kartě Vzorce na pásu karet.

Chcete-li vytvořit scénáře pomocí Správce scénářů, postupujte takto:

Vyberte měnící se buňky v tabulce; tedy buňky, jejichž hodnoty se v každém z vašich scénářů liší.

Pamatujte, že nesousedící buňky v listu můžete vybrat tak, že při kliknutí na ně podržíte klávesu Ctrl.

Klikněte na příkazové tlačítko What-If Analysis na kartě Data na pásu karet a poté v rozbalovací nabídce klikněte na Správce scénářů nebo stiskněte Alt+AWS.

Tato akce otevře dialogové okno Správce scénářů.

Klepněte na tlačítko Přidat v dialogovém okně Správce scénářů.

Tato akce otevře dialogové okno Přidat scénář, podobné tomu na obrázku. Dialogové okno Přidat scénář obsahuje textové pole Název scénáře, do kterého přiřadíte novému scénáři popisný název, například Nejlepší případ, Nejpravděpodobnější případ a tak dále. Toto dialogové okno také obsahuje textové pole Změna buněk, které obsahuje adresy proměnných buněk, které jste vybrali v listu, pole Komentář, které obsahuje poznámku s vaším jménem a aktuálním datem, takže budete vždy vědět, kdy jste vytvořili konkrétní scénář a zaškrtávací políčka Ochrana, která uživatelům brání v provádění změn a/nebo umožňují skrýt scénář, když je list chráněn.

Přidání nového nejpravděpodobnějšího scénáře pro prognózu prodeje.

Do textového pole Název scénáře zadejte popisný název nového scénáře.

Nyní byste měli zkontrolovat odkazy na buňky v textovém poli Změna buněk, abyste se ujistili, že jsou správné. V případě potřeby je můžete upravit kliknutím na textové pole Změna buněk a poté kliknutím na buňky v listu při stisknuté klávese Ctrl. Můžete také upravit poznámku v poli Komentář, pokud chcete přidat další informace o svých předpokladech jako součást nového scénáře.

Ve výchozím nastavení Excel chrání scénář před změnami, když zapnete ochranu listu, takže scénář nemůžete žádným způsobem upravovat ani odstraňovat. Pokud chcete, aby aplikace Excel skryla scénář také při zapnuté ochraně listu, zaškrtněte políčko Skrýt. Pokud nechcete chránit nebo skrýt scénář, když je ochrana listu zapnutá, zaškrtněte políčko Zabránit změnám, abyste odstranili jeho zaškrtnutí, a ponechte zaškrtávací políčko Skrýt tak, jak je.

V části Ochrana v dialogovém okně Přidat scénář vyberte pomocí zaškrtávacích políček Zabránit změnám a Skrýt, jaký druh ochrany scénáře potřebujete, pokud existuje.

Nyní jste připraveni zadat měnící se hodnoty pro nový scénář.

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Přidat scénář.

Tato akce zavře dialogové okno Přidat scénář a poté otevře dialogové okno Hodnoty scénáře, podobné tomu na obrázku. Dialogové okno Hodnoty scénáře čísluje a zobrazuje název rozsahu (za předpokladu, že jste pojmenovali každou z buněk), následovaný aktuální hodnotou pro každou z měnících se hodnot, které jste vybrali v listu, než začnete definovat různé scénáře pro vaši tabulku.

Zadání měnících se hodnot v dialogovém okně Hodnoty scénáře.

Můžete přijmout hodnoty zobrazené v textovém poli pro každou měnící se buňku, pokud to vyhovuje aktuálnímu scénáři, který definujete, nebo je můžete zvýšit nebo snížit podle potřeby, aby odpovídaly předpokladům scénáře.

Zkontrolujte hodnoty v textovém poli každé měnící se buňky a podle potřeby hodnoty upravte.

Nyní jste připraveni zavřít dialogové okno Hodnoty scénáře, čímž se dokončí definice nového scénáře.

Klepněte na tlačítko Přidat v dialogovém okně Hodnoty scénáře.

Tato akce zavře dialogové okno Hodnoty scénáře a vrátí vás do dialogového okna Přidat scénář, kde můžete definovat nový název scénáře pro měnící se buňky.

Opakováním kroků 4 až 7 přidejte všechny další scénáře, které chcete vytvořit.

Po dokončení definování všech různých scénářů, které chcete použít na měnící se hodnoty v tabulce, můžete zavřít dialogové okno Hodnoty scénáře a poté se vrátit do dialogového okna Správce scénářů, kde můžete pomocí tlačítka Zobrazit zjistit, jak používat různé sady měnících se hodnot ovlivňují vaši tabulku.

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Přidat hodnoty a potom klepněte na tlačítko Zavřít v dialogovém okně Správce scénářů.

Když se vrátíte do dialogového okna Správce scénářů, názvy všech scénářů, které jste přidali, se zobrazí v seznamu Scénáře. Například na obrázku vidíte, že tři scénáře – Nejpravděpodobnější, Nejlepší a Nejhorší – jsou nyní uvedeny v seznamu Scénáře.

Chcete-li zobrazit konkrétní scénář v listu, který používá hodnoty, které jste zadali pro měnící se buňky, jednoduše poklepejte na název scénáře v tomto seznamu nebo klepněte na název a potom klepněte na příkazové tlačítko Zobrazit. Obrázek ukazuje výsledky ve vzorovém listu prognózy po zobrazení scénáře nejhoršího případu.

Tabulka po zobrazení scénáře nejhoršího případu.

Pokud po vytvoření scénářů pro váš list zjistíte, že potřebujete použít jiné vstupní hodnoty nebo chcete přidat či odebrat scénáře, můžete scénáře upravit v dialogovém okně Správce scénářů.

Chcete-li upravit název scénáře a/nebo vstupní hodnoty přiřazené měnícím se buňkám daného scénáře, klepněte na název scénáře v seznamu Scénáře a poté klepněte na tlačítko Upravit, abyste mohli provést příslušné změny v dialogovém okně Upravit scénář.

Chcete-li scénář z listu odstranit, vyberte název scénáře v seznamu Scénáře a klepněte na tlačítko Odstranit. Pamatujte však, že pokud odstraníte scénář omylem, nemůžete jej obnovit příkazem Zpět. Místo toho musíte znovu vytvořit scénář pomocí příkazového tlačítka Přidat, jak bylo popsáno dříve.

Můžete také sloučit scénáře z jiných souborů sešitu Excel, které jsou otevřené. (Sešity musí samozřejmě sdílet stejné rozložení tabulky a měnící se buňky.) Chcete-li sloučit scénář do aktuálního listu z jiného sešitu, klikněte na tlačítko Sloučit v dialogovém okně Správce scénářů a poté vyberte sešit z rozevíracího seznamu Kniha seznam a list z rozevíracího seznamu List před klepnutím na tlačítko OK. Excel poté zkopíruje všechny scénáře definované pro daný list a sloučí je se všemi scénáři, které jste definovali pro aktuální list.